比如为公司准备的招标文件怎么生成目录,准备的书怎么生成目录,毕业论文怎么自动生成目录……比如做了下面这个目录,很苦恼。
接下来我会给老师交非凡学院办公自动化课程的费用,和大家分享。
1、为不同层次的章节设定风格
首先,我们应该为不同级别的章节设置一个样式,否则,后面的目录不会自动生成。这一步非常重要,有两种方法:
方法1:使用系统自带的样式。
在文本中选择要制作成目录的内容,在开始选项卡的样式命令组中点击“标题1”的样式,如下图所示:
然后以同样的方式选择二级内容,在开始选项卡的样式命令组中点击“标题2”的样式。
方法二:设定自己的风格。
首先选择要制作成目录的一级内容并设置格式,如下图所示:
为当前格式创建样式,并将其命名为1级:
下面也是最重要的一步。将当前命名的级别1的样式设置为级别1。点击上图中的“修改”,在大纲级别选择“一级”,如下图所示:
要创建二级目录,请在大纲级别中选择“二级”。方法同上。
2.自动生成目录
总目录应该放在文章的前面。因此,我们把光标放在整个文档的前点,“引用”选项卡,“目录”命令组目录自动目录1。将自动生成一个目录。
最后,排版和格式将是展示给每个人的目录。
3.更新目录
目录生成后,后面会对文本内容进行修改补充,页码与目录不匹配,我们只需要更新目录即可。
右键单击张文目录的内容以更新域。
只有页码不匹配。选择“仅更新页码”。如果正文中目录的内容也发生了变化,选择“更新整个目录”。目录页面的内容将自动更新。
以上方法希望对你的办公室工作有所帮助和改进。时间很匆忙。如果有些内容有误,请给我们宝贵的意见。办公自动化教师将不断提高和升级。也可以留言交流,互相学习。