下面以制作学校录取通知书为例，说明Word2003中的具体制作步骤:
步骤1:单击工具，信件和邮件，邮件合并和任务窗格，邮件合并。
第二步:在“选择文件类型选项区”选择“信件”，然后点击“下一步:开始文件”。
步骤3:在“选择开始文档”选项区域。
选择使用当前文档，然后单击下一步:选择收件人，然后单击创建。
第四步:点击图5中的“自定义”，会出现如下所示的“自定义地址列表”对话框，在这里可以修改、删除、添加字段名称，然后点击“确定”。
第五步:在“新建通讯录”对话框中，输入所需信息后，点击“关闭”，打开“保存通讯录”对话框。
第六步:在“保存通讯录对话框”中，选择路径和文件名后，点击“保存”。
步骤7:在“邮件合并收件人”对话框中单击“确定”。
第八步:点击下一步:写一封信。
第九步:用Word写一封好信。
第十步:将光标移动到需要插入的地方，点击“写信”选项区的“其他项目”。
步骤11:在“插入合并域”对话框中，选择要插入的域名，然后单击“插入”。提示:一次只能插入一个字段。
第十二步:下一步:预览信件。
第13步:点击“到”区域的按钮，逐个预览。如果没有问题，请单击“下一步:完成合并”。
步骤14:在“合并到新文档”对话框中，选择保存的范围，如“全部”，然后单击“确定”。所有要求的录取通知书都已发出。
提示:从步骤4到步骤7的工作是创建一个Access数据库文件，其中包含一个名为“Office_Address_List”的表，用户输入的记录保存在该表中。第十步和第十一步是将表格中的字段插入到文档中。生成邮件时，从该表中调用相应的数据。
如上所述，虽然这种技术非常有用，但是制作起来有点复杂。只有经常需要使用的朋友才能清楚的记住分步发送的方法，如果办公室需要的话尽量使用。
