每年年底或者一项活动结束总要制作台帐，以备工作检查或者作为资料存档。这些台帐不单包括统计数字，还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。
但是到底应该是用“台帐”还是“台账”，大家莫衷一是。在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账不分。国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有关问题》使用的是台帐。按照文意，这两者应该是同一事物，那么到底应该使用台帐还是台账呢？
《辞海》1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。解释：1、机器制造等工厂在生产管理方面，以台*份为单位，登记原材料收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。如：“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。2、记录某种事项的基本簿册。入我国东北各省旧称土地登记簿为土地台帐，称拖拉机登记簿为拖拉机台帐，称牲畜登记簿为牲畜台帐。从《辞海》的解释看，应该比较明确，规范的用法是台帐而不是台账。
那么台账是怎么来的呢？《辞源》》第二条解释为：帐册，钱物出入的记录。从这里来看，似乎是记录钱物出入才称之为帐。但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”，而不再使用“帐”字了。
《辞源》的解释是：登记出入款数的簿册，古作帐。从这里看，应该是比较清楚了。帐字比账字的出现要早些，但是在后来的某一个时期，出现了一个新字：账，用来代替帐的一方面意思。因此，在一些时期，帐和账是通用的。从什么时候开始从使用账来代替帐呢？ 一些古籍的记载或许可以解释一二。
《魏书释老志》记载：元象元年秋，诏曰：“……且城中旧寺及宅，并有定帐，其新立之徒，悉从毁废。”可见在南北朝的时候，用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。
《新唐书百官志三》：“丞四人，从六品上。掌判寺事。……以一人主左，右藏署帐，凡在署为簿，在寺为帐，三月一报金部。”《汉书武帝纪元封五年》：“因朝诸侯王列侯，受郡国计。”唐颜师古注：“计，若今之诸州计帐也。”这里至少可以看出从汉到唐，用于记录财物进出的都是使用“帐”字。而且当时帐和簿是并列的，而且帐和簿是严格区分的，并不像我们现在一样统称账簿。
《旧五代史周世宗纪二》：“显德二年诏，每年造僧账二本，其一本奏闻，一本申祠部。逐年四月十五日后，勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州，州司攒账，至五月终以前文账到京”。五代的时候，已经开始出现账字，并且用账来代替原来帐字所表示的含义。帐与账开始分开，帐更多的用于帏帐，而另外造了一个账用于表示登记出入款数簿册。所以，台帐和台账应该都是正确的。但台帐出现的更为早些，而且也更为规范一些。但笔者建议：为了更好的表述含义，对不涉及到金钱财物的记录，类似政府部门的一些工作记录，应该使用“台帐”；而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。一个有贝，一个无贝，容易对所表达是事物进行区别。因此建议国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》文件中的“台账”修改为台帐，似乎更为妥当一些。
