我来快速总结一下1-6月份销售的每种商品的数量和金额。想了很久,不知道该怎么开始。同事告诉我,使用数据透视表的多表汇总功能很简单。
依次按下Excel中的ALT键、D键、P键
将弹出一个窗口,我们将选择多个合并计算数据区域
单击下一步,然后创建一个单页字段
然后选择每个表的C1:E1,按CTRL+SHIFT+↓,然后选择有数据的部分,重复选择操作,将六个表中的数据全部相加
点击完成,我们合计,只启用该列,然后得到汇总结果数据:
如果领导想了解各地区各种商品的数量和金额的详细情况,使用上述方法是不可行的,可以使用以下万能方法
将每月的数据依次复制粘贴到汇总表中。为了便于区分,我们在数据的末尾增加了一列月份。
然后我们使用汇总的数据,然后使用透视表汇总:
插入数据透视表,将区域和商品字段放在行标签上,将数量和金额放在值标签上
根据字段的不同位置,可以分析不同的数据汇总:
你学会了吗?试试吧。如果老板让你总结六张表的数据,你会怎么选?