什么是增值税普通发票
普通增值税发票是通过将除商业零售以外的普通增值税纳税人纳入增值税防伪税控系统进行开具和管理，即普通纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票和普通增值税发票，俗称“一机多票”。
增值税普通发票规定
1.普通增值税发票的格式、字体、列号、内容与增值税专用发票完全一致。按照发票联次分为两张联票和五张联票。基本联次为两张联票，第一联为记账联，卖方作为记账凭证；第二联是发票联，买方用作记账凭证。此外，为了满足部分纳税人的需求，在基本券后增加了一张三联券，即五联券，供企业选择使用。
二、增值税普通发票第二联打印在防伪纸上。代码是用特殊的防伪墨水打印的，数字的字体是特殊的异形体。每个系列的颜色有蓝色、橙色、绿蓝色、黄绿色和紫红色。
三、凡纳入“一机多票”制度的一般纳税人，自纳入之日起，一律使用全国统一的增值税发票，并通过防伪税控系统开具。对于普通纳税人已购买但尚未使用的旧版普通发票，主管税务机关应予以注销或限期退还税务机关；经税务机关批准使用自有名称发票的一般纳税人，允许暂停纳入“一机多票”制度，以避免库存发票的浪费，但不迟于2005年底。
四.普通增值税发票价格由国家发展改革委统一制定。
五、各级税务机关要高度重视“一机多票”制度的试运行，切实做好新旧普通发票的衔接工作。要审时度势，统筹安排，合理安排，确保“一机多票”制度的顺利实施。
12位代码
2017年12月，国家税务总局发布公告，自2018年1月1日起，将增值税普通发票的发票编码由目前的10位调整为12位。
第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年份，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种和次数，其中04代表双增值税普通发票，05代表五张增值税普通发票。
增值税普通发票和普通发票不是一回事
1.一般来说，普通发票和增值税发票是增值税发票，普通发票是增值税发票。区别在于增值税发票不能抵扣税款，而增值税发票可以抵扣进项税。
2.发票之所以能抵税，是基于我国不重复征税、流通征税的税收政策。增值税是流转税，在流通的每个环节都要征收，所以后一个环节会有前一个环节已经征收的税，已经征收的税会根据政策进行抵扣。
开具增值税普通发票需要注意什么？
1.确保开票信息正确，但开具增值税专用发票时，需要填写税号、账号、地址、电话、银行等。；
2.货物的名称、规格、数量和金额符合合同要求；
3.系统中的发票号应与打印机中实际放置的发票号一致；
4.开票后及时交给买家，如有问题可取消，当月重开；
5.如果需要开具红字发票，要提前向税务局申请。
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