第一,养成经常备份的习惯
通常我们在使用表单、ps、动画等软件时,经常会遇到电脑经常因为电脑配置太低、创建的内容太大,或者突然蓝屏关机等情况。,这就导致了难以创作的作品的流失。虽然大多数人经常保存内容,但如果不小心,它们可能会丢失。为了避免这种情况,我们可以在wps表单上做一个常规的保存设置!
操作方法-单击绿色的WPS表标志-单击选项-选择备份设置-选择定时备份,并输入时间。比如3分钟,以避免发生意外时无法保存文件的麻烦!
第二,快速触底
当我们表格中的数据和内容太多太久的时候,使用滑轮和拉杆是非常费力的。我们可以把鼠标移到最上面,放到单元格框里。当光标变成十字箭头时,双击左键直接到达底部。
第三,一键删除重复数据
比如公司需要一些商家信息,很多人都在收集,汇总成表格。但是,既然不太可能一个人重复,我们用眼睛找就很麻烦了。这就是为什么我们需要使用表单工具。去处理,
首先,选择所有数据,并单击选项栏“数据”-单击删除重复选项
第四,多个单元格同时输入数据
按住,点击所有需要输入数据的单元格,然后输入数据,最后按住+Enter键
动词 (verb的缩写)快速移动或复制表格
选择要移动的表格区域,将光标移动到边框,当十字箭头出现时,将其直接拖动到所需位置。如果要复制一份,可以直接按住“ctrl”拖动。
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