01
文员的专业要求
1.首先，你必须有一个良好的写作基础，因为你要靠这个谋生，不管你写的是“扎实的”还是什么“空心”，你都能明白领导的意图。
2.工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐事和突发事件，有时候还会有一些小事情需要你做很久。如果全忘了，就知道领导和单位需要答案和结果的后果了。
3.如果你是领导的服务员秘书，就要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要，对你也会有很大的帮助。
4.职员的工作很复杂。小公司有些文员简直就是杂工。他们通常扫地擦桌子，有人来就倒水。最重要的是，职员应该知道如何思考，该做什么和不该做什么。
5.一般来说，文员的计算机水平只需要会操作“办公”办公软件即可。
6.接受行政经理的工作安排，协助人事文员做行政部的其他工作；认真执行目标卡管理规定，完成部门交办的工作和任务。
02
职员分类
行政文员、文案文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。
03
办公室文员的工作内容
主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸，具体包括:
1.接听和转接电话；接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责总经理办公室的整洁。
4.做会议记录。
5.负责分发公司的公文、信件、邮件、报刊杂志。
6.负责收发传真。
7.负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用、日记账的登记，并对餐费和餐费的保管、保管进行统计。
11.邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。
12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。
13、社会保险，办理。
14、统计每月考勤和支付财务账目，做好记录。
15、管理好各种办公财产，合理使用和提高财产使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
04
销售文员的工作内容
行政隶属
主管:计划部经理
工作目标:各办公室相关业务人员
主要职责
1.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。
2.编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各地区推广活动的推广时间和计划选择。
3.负责各地区推广活动的工作指导、审批管理，协助区域市场开展推广活动。
4.负责制定公司的公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。
5.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
6.完成计划部门经理分配的其他任务。
05
财务文员的工作内容
1.全面负责公司的日常办公事务，处理电话的进出和文件的传递。
2.负责公司零用现金、日常报销费用统计、银行交易记账。
3.准备现金凭证，填写相关报表，提交上级财务经理审核，确保现金与报表一致。
4.负责保管、兑现和记录公司的现金、票据和银行存款。
5.办理年度工商税务审核、企业变更、发票购买等业务。
6.审核事业部费用报销审批手续是否齐全，费用是否合理，所附文件是否合法，严格按照公司财务制度审核费用。
7.协助会计人员整理、归档会计原始凭证、账簿、报表等会计档案，对职责范围提出工作建议。
8.协助会计处理各种账目。
