为了提高工作效率，许多企事业单位都配备了文件服务器，并共享服务器文件供局域网用户访问。但由于缺乏专业的共享文件管理工具，一些重要文件，尤其是商业秘密文件被破坏泄露，无法追究责任。这无疑是一大安全隐患，企业一不小心就会损失惨重。
1.商业机密泄露。
服务器共享文件通过QQ、微信、邮件、云盘等方式随机读取、拖拽、下载、复制、保存、修改、新建、剪切、或发出。，导致重要商业秘密泄露。
2.文件被删除和损坏。
服务器共享文件被局域网用户或新访问的外来计算机有意或无意删除和损坏后，无法备份和恢复，导致企业重要数据的丢失和损坏，给企业带来不可估量的损失。
3.随意修改文档。
有时候为了工作需要，需要打开权限更改共享文件，导致用户随意修改共享文件。如果操作错误，原始数据无法恢复，从而失去文件的真正使用价值。
4.责任追究难。
服务器操作系统本身没有日志功能，没有专业的服务器共享文件监控软件管理，导致用户的操作行为无人监管。一旦出现问题，没有办法核实，也不可能追究责任。
目前，对于共享文件的管理，企事业单位通常将文件服务器连接到局域网交换机，然后设置共享文件，创建本地帐户，设置共享权限。
还有很多企事业单位设置域环境，通过域控制器创建域账户，为域账户设置权限，操作起来非常复杂。如果有大量员工，工作量是巨大的。
上述方法可以在一定程度上控制服务器共享文件的访问权限，但权限类别单一，管理模式不灵活，无法实现“允许读取但禁止保存和创建”、“允许修改但禁止删除和打印”、“允许读取但禁止拖动和复制文件内容”、“未经许可对共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外，无法监控操作记录，也无法防止用户通过网络传输文件。
因此，企事业单位迫切需要一套专用的服务器共享文件管理软件，全面有效地保护共享文件的安全，防止泄露。
鉴于共享文件的安全性对企事业单位非常重要，国内目前还没有专业的共享文件管理工具可供用户选择，大势所趋，公司应顺应用户需求，适时推出“大势共享文件管理系统”。
本产品专门用于管理和监控服务器的共享文件。可以为不同的用户和不同的文件设置不同的访问权限，包括创建、复制、修改、删除、剪切、重命名、保存、打印等。它还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。
另外，系统在权限控制的方式上非常灵活，比如可以设置:允许读取和修改，但禁止下载、打印和拖动；允许读取，禁止修改、重命名、剪切。允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许阅读，同时设置隐藏。
系统安装操作非常简单，控制准确高效，可以全面保护企事业单位服务器共享文件的安全，防止商业秘密泄露。
趋势是共享文件软件的核心功能:
1.设置共享文件的权限。
禁止删除、修改、剪切、重命名、创建、读取、复制、拖动、复制、另存为和打印。根据需要，可以任意组合应用。您还可以限制对外国计算机或未经授权的计算机的访问。
大势至共享文件软件趋势是共享文件软件
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2.如果您没有访问权限，可以将其设置为隐藏。
局域网服务器上的所有或部分共享文件可以对一些没有访问权限的用户隐藏，共享文件或文件夹的名称根本看不到。用户只能看到他们有权查看的共享文件。
3.监控共享文件的操作日志。
详细记录用户和管理员对服务器共享文件的操作日志，包括删除、修改、复制、剪切、重命名、创建等。，还包括用户名、计算机名、文件名、路径、IP地址、MAC地址等。监控日志可以自动删除和导出。
4.禁止用户在本地保存文件。
该系统可以实现类似无盘工作站的文件保存模式，禁止用户在本地创建、编辑和保存文件，所有操作只能在文件服务器上进行，避免了本地磁盘上存储的文件泄露的风险。
5.共享文件访问许可程序的管理。
当用户访问服务器上的共享文件时，他设置一个允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序不能打开，以防止共享文件泄漏。比如可以禁用QQ发送文件，禁用email发送文件，禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件。
6.用户登录本地/远程桌面后，禁止访问共享文件。
用户在本地登录或通过远程桌面访问服务器共享文件后，禁止将其复制粘贴到自己计算机的共享文件夹中，也可以禁止用户在远程桌面上通过磁盘模式将共享文件拖到自己的计算机磁盘上。
7.独立访问动作黑白列表添加功能。
当用户访问服务器的共享文件时，禁止打开一些表单或执行一些操作来防止共享文件泄露和被编辑破坏。比如禁止打开“输出”表单，禁止某些软件的“打印”动作，禁止右键菜单的“添加”动作。
8.用户和组访问权限设置功能。
系统支持局域网工作组和域用户的自动读取，可以手动或自动添加新用户，批量导入导出组用户，批量修改组用户权限和分类。管理模式非常灵活。
9.远程用户验证功能。
为了防止一些具有高级权限的用户在访问共享文件时中途离开计算机，而其他人使用这台电脑操作共享文件，或者删除或复制共享文件，系统设置了远程用户验证功能，即每次打开共享文件时，都需要输入账号和密码，以加强共享文件的安全性。
10.绑定认证。
IP、MAC、用户名、机器名是四倍，如果其中任何一个被修改，共享文件就无法访问。防止用户修改IP和MAC或者用别人的账号登录访问共享文件，限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。
11.智能灾难恢复备份。
通用趋势共享文件管理系统可以在删除前设置自动备份，并根据需要选择性地恢复共享文件，以防止用户有意或无意删除共享文件后重要数据丢失和不可恢复。
大势共享文件管理系统是国内第一款专业管理服务器共享文件的软件产品。安装操作非常简单，不需要改变网络结构，不需要安装任何设备。可以直接安装在服务器上，只需点击几下鼠标就可以完成所有操作。该系统在各种技术优势、功能优势和操作优势上远远领先于国内同类产品。
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