模拟归档和正式归档的区别在于模拟归档线是在模拟过程中形成的，每次都不一样，是录取工作中不确定的分数线。正式交班线是高校唯一确定的实际交班最低分，即正式交班线。模拟轮班的目的是确定合适的正式轮班线。一般最后一次模拟换班是正式换班。
为什么要模拟文件
因为高考考生数量多，所以有很多志愿要填报。为了保证准确性，并考虑到一些院校报考人数过多或过少的情况，有必要与各个院校沟通招生计划。
考试院第一次可以看到哪些学校申请者多，哪些学校申请者少，尤其是申请者多的大学。考试院甚至会和大学沟通，大学根据实际情况决定是否增加录取名额。院校调整招生计划后，再进行第二、三次模拟招标，待招标结果看起来问题不大，基本满足院校招生计划的招标要求后，再正式招标。
模拟备案和正式备案在省级考试机构和招生院校之间进行。正式档案放出来之前，院校是看不到考生信息的。经过几轮模拟招标和信息交流，确定了各高校的招标条件，最终招生计划不再变动，然后进入正式招标阶段。
