先看效果,这张考勤表至少有以下两个功能。
设置员工考勤状态后,会自动统计本月所有员工的异常考勤天数。
自动将周末标记为红色,并在修改年和月后自动更新周。
现在让我们一起做考勤单。
步骤1首先输入一些基础数据,包括员工姓名、日期等。只需输入日期数字“1-31”。为了操作方便,输入日期后,建议先隐藏一些列。
然后用考勤类型选项设置下拉菜单。
步骤2在统计区域,输入公式。所有数据都可以用COUNTIF公式统计。COUNTIF公式第一个参数是所有日期,第二个参数是要统计的考勤类型,比如“出差”。这里各种休假类型一起统计,也可以分开来,一个一个统计。
步骤3选择数据,点击〖插入-表〗按钮,将其转换为超级表,然后增加汇总行,汇总所有员工的异常出勤天数统计。这一步也可以不用其他方法美化形态。
步骤4到目前为止,表中只有日期,没有星期。在第一个日期上方输入公式" =TEXT,1)," aaa "),然后将公式填入其他单元格。
步骤5一般周末不上班,最好标注周末。方法很简单。选择所有日期和日期单元格并设置条件格式。选择“使用公式确定要格式化的单元格”,输入公式“=IF,1,0”),然后设置格式。
除了周,还可以设置考勤状态的条件格式,进一步美化表单。
最后,复制表格,修改年、月,删除不必要的日期。至此,一份简单实用的考勤表已经制作完成。此外,还可以添加一个汇总表,汇总一年中所有的非正常出勤天数。