1、按要求接听电话、接收传真、转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.接待、登记和引导来访客人,并及时通知受访者。无关人员,上门销售,无理取闹的人都要拒绝。
3.保持公司清洁卫生,展现公司良好形象。
4.监督员工的日常出勤情况。
5.负责快递、信件和包裹的收发。
6、负责办公用品的盘点,做好登记和归档。并登记办公用品的领用、发放和入库。
7.不定期检查物资库存,及时做好后勤保障。
8.负责公司员工考勤的月度统计和考勤数据的归档。
9.负责复印、传真、打印设备的使用和管理,合理使用,降低材料消耗。
10.组织、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行补充。
11.会前做好准备,会后做好会议记录,整理内容。
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13.协助上级完成公司的行政事务和部门内部的日常事务。
14.协助上级进行内务和安全管理,并为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助总监做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。