1、第一部分，标题。
一般有三种写法:一是只写“注意”二字；二、对于紧急或重要的事项，可以写成“紧急通知”或“重要通知”；第三种是在发文单位写，会议名称和主题。
2、第二部分，地址。
也就是说，要查找，你要指定写通知人的单位名称。一般在标题的下一行，你要把地址写在最上面，后面加个冒号。
3.第三部分是正文。
地址之后，是通知的主体部分。会议通知应明确说明会议时间、地点、与会人员、会议细节、会前准备工作等。如果内容比较多，可以在单独的文章里写或者用附件。
4.第四部分:签名和日期。
指明通知的发布者和发布时间。通知以公文形式发布的，必须加盖公章。
