1.接待个别客人的签到程序和注意事项:客人进入大厅,距离前台两米远时,要看着客人,微笑着向客人示意,如果是接电话也要打招呼,只是看着客人,点头微笑,示意等待。如果你正在处理手头的文件,你应该随时注意客人的到来。
2.确认客人是否已经预订。如果客人已经预订,请客人稍等,根据客人预订时使用的名称或单位查询预订订单,并与客人核对。如果客人没有预订,并且有空房间,应该向客人介绍可以租赁的房间的类型、价格和位置。等待客人选择,并回答客人的询问。如果没有空房间,向客人道歉,向客人介绍附近酒店的情况,询问是否需要帮助。可以帮他们联系。如果客人只问,不入住,要耐心回答客人的询问,欢迎客人光临。
3.入住时用入住单上端和笔下端交给客人,要求客人填写。验证见证证书是否一致,扫描并保存证书。
检查住宿登记表是否完整。如有漏项或不明情况,应根据证明询问或补充。如果客人没有贵重物品要存放,请在登记表的右下角签名。并记录车牌号码。确认付款方式。