档案多情似故人
乍想，真的不知如何去描摹你，具象也抽象，单纯也复杂。如此亲近又如此陌生，是怎样的距离与关系呢?思之又思，不禁产生些飘渺的情愫与遐思。
如果可以把档案称作朋友，那么,我们的邂逅可谓晚，相交可谓短，相知可谓浅。但这不妨事，毕竟现在我们有足够的时间相伴、相守，足矣!
年轻时，档案于我是无交集的平行体，听之甚少，亲密接触便更少可能。若那样算错过，一段绵长的时光和淳厚的机缘，是令人遗憾的。又或者，这样正好，不会早一步，也不会晚一步，恰在彼时，人生多了许多积淀后相遇，才配交浅言深!
此时刚刚好，不是嘛?在那样不经意间交集成点、成线，既而成面，是惊喜亦是之后悠长的守望。好好的相携着前行，相信是彼此所愿。
与档案厮守的日子，虽忙碌却分外静谧、安然，一颗心沉在旧墨与故纸的香气里，洇出一片如梦如歌的光景。像日影里虔诚少女的祝祷，成路人心中镌刻的剪影。相视相对中，门外、窗外的喧嚣是他们的。我与档案厮磨着日复一日的光阴，心的疲惫在翻拣、修补、整理、装订中舒缓成流溢于齿间、唇边的轻歌浅唱。怎样的逍遥与放纵呀，缤纷的言语亦显苍白寡趣，无以成说。
更像是一种修行，以这样的方式穿行在历史与现实间，一行行一排排。身影或徐行或静止，目光、指尖触及，无不肃然。几多人事沧桑，几许往事依稀;几多丰功卓然，几许伟业辉煌。档案——凝固的历史，以沉默的情状，生长着撼人心魄的力量。所谓深水无声、深情无语，隔着悠远的时空瞩望，洗尽铅华的素淡里蕴蓄着蓬勃的生机。伴悸动灵魂的注目、遥想，成生命长卷上哲人的诗章。
档案是沉默的，亦是生动的，故纸堆里跳动的爱与火焰，情与梦想，照亮着一片一片时间的海洋。
亦师亦友般相处着，春暖秋凉，风飞雪舞。倦了、伤了、痛了，一页页抚平，一张张修复，精细柔婉中絮絮地拂去辽远岁月里那一处叹息，也疗除了发自心底的阵阵疼惜。那靓丽是青春般崭新的，爱且喜着。忧乐相伴的静默光阴是丰富而闪亮的，多了沉静、少了扰攘，真的很好。
每每暂别，都是痛并快乐着。牵挂着你的去处是否安然，是否被善待，是否可以早早归来;欢喜着你去发挥着你的使命与功效，怎样的厚积薄发，怎样的克尽职守，怎样的化腐朽为神奇。那一篇篇精妙论文、一部部恢弘巨著的诞生;那一份份繁复工作、一项项重要科研的完成，都有你强力的支持，都有你巨大的贡献，你却依然沉默着。在需要时付出，在绚烂处无语。我心疼着，更骄傲着，那样深邃的情怀，那样广博的内涵才是你的模样。
指尖、心上，你是鲜活而灵动的，像历史的精灵飞越时间的浩渺，停歇在我平凡的生命里，是乐是幸!不去想这样的缘分长或短，深或浅，只去好好珍惜、好好拥有，眼下、当前才是最重要的。
因为把档案看作了朋友，才会渐生几许相见恨晚的情愫。以史为伴，与友为邻，一颗心向着清明与睿智。孤独不近、烦扰难侵，故人般守护着，无言的相交，无语的相知。满眼的你令言语失色、时间停滞，初遇时的慌乱与欣喜如昨。今天的你，依然那么新鲜而神秘。常怀好奇与探索之心，向着你。
我知道，一切的过往都还不够，在将至的守望里，会有更多的传奇和故事，会有更深的思索与探寻，彼此成长、相互丰富，是渴望更是祈愿。
这样略显矫情的生发，独独是我眼里、心中的。但怎么办呢，于我，档案无言却多情，似故人。那些点滴、那些怀想，充耳萦怀，是友人的舒解与规诫，是故交的相扶与陪伴，看似无形无声，却以一种后知后觉的方式存在着。细细思量着，便冒昧地矫情、切切地生发了。
真挚也好，言过也罢，如此成说，且算作一种纪念吧!一段神交的益趣，一场静默的喧哗。
档案新韵
我不是一个档案工作者，在自己的工作经历中，曾经接触过档案，逐渐认识了档案，也受益于档案，对档案有着一种难以忘怀的情结。
一
1993年10月，我到局行政办公室工作。办公室有12人，没有档案员，也没有档案室，虽然已经进入了改革开放的新时期，但人们对档案还处在陌生的状态。一天，我走到一楼距门卫较近的一个房间，看到堆放着七、八麻袋东西，用细铁丝穿连着麻袋口，一部分裸露在外面。问后方知，是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口，随手一翻，竟是些纸质文件和资料。在那个时期，文件和资料散放在机关的各个部门，没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉，便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年，档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来，档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年，克拉玛依市国税局档案达标全面启动，成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料，档案的生命力也在于资料。因此，三年前存放的资料，有了用武之地，这些“废品”变为“宝贝”，身价倍增，成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运，跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里，按照标准认真分类、鉴定、编目、整理，凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊，确定保管期限。完成了税务部门1980年至1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷，将过去零散存放的资料，第一次装入文件柜，放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作，机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时，制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度，建立了档案管理人员岗位责任制，形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月，局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后，5个基层单位的档案全部达标，。“功在当代，利在千秋”，全局档案管理迈出了实质性的一步，实现了历史性的跨跃。
一个基层单位，档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比，乃是“冰山一角”，但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念，又在档案利用和成果转化中增强了档案意识，档案为税收工作增添了“助推器”，它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整，在以后的日子里，我也很少去涉及档案。
二
事物往往在循环往复中发展，2008年3月，我承接了《克拉玛依市国税志》的编篆工作。《税志》必须以史实为依据，以资料为基础，档案则是素材的主要来源。我们再一次走进了档案室，一切感到那么熟悉，作为局档案达标的组织者和参与者，过去的事仍然记忆犹新，当年的工作场景，不时浮现在眼前。
看到一排排整齐的密集架，犹如一列列整装待发的列车，驶向远方;翻开一页页殷实的档案，犹如一幅幅税务工作的画卷，扑面而来。我们用8个月的时间，卷卷过目，猎取需要的大量素材，在字里行间采集数据。如今，一部反映克拉玛依税务系统50年发展历程、记述主要事件、盘点税收工作89万字的《税志》“浮出水面”，即将付梓出版，档案资料为《税志》提供了“半壁河山”。档案不仅利在千秋，它更惠及当代，没有档案，《税志》将会步入无根可寻、无源可朔的境地，我们应该感谢档案。其实，在一部档案里蕴藏着巨大能量，有着不可估量的价值，遗憾的是还没有得到所有人的重视和认同。
在《税志》的编篆过程中，为了史实可靠，数据准确，叙述完整，曾经到数个档案馆，多方查找资料，深感档案的重要。因此，我们应该动态地看待档案，每当走进档案室，就像进入沙漠深处的人们有一种对水的期盼;每当获得到索要的素材，就像步入玉龙喀什河，有一种双脚踏到和田玉的感觉和喜悦。档案以它固有的形式，储存于室中，静静等待，无怨无悔，不计得失。当人们需求时，倾心相助，薄积厚发，惠泽社会，无不折射出人性的光芒。
三
生存在书写历史，奉献在创造历史，克拉玛依是一个以石油而得名、又以石油而发展的资源性城市，早期的税务工作者，从四面八方聚集在这片“没有草、没有水、连鸟儿也不飞”的土地上，经受了风大、水少、炎热、干燥的考验。在工作条件简陋、物资断缺的条件下，克服困难，贡献了自己的青春和年华。但在现实中，留下的文字资料很少，音像资料更难以寻觅，皆源于过去没有建立档案。在那个时代，人们往往重视看到的东西，殊不知看不到的东西往往比看到的东西更加珍贵。现在的克拉玛依水与城市相映、蓝天绿地、人与自然和谐、石油文化与现代气息相互交融，税收工作进入了规范化、法制化、信息化的轨道，居住环境和生态环境都得到了改善，人们正在分享着改革开放带来的丰硕成果。倘若有那么一个部门或有那么一个人，能把那段历史资料保存下来，记录下来，让今天的人去了解过去，把老一代艰苦创业精神传承下去，将是一件功德无量的业绩，亦必将是税收事业的一名功臣。
人在旅途，一个普通工作人员，不论在那个工作岗位，很难成就一番事业，能把“工作当事业干”足矣。间接的接触，切身的经历，体味到档案工作的平淡、繁杂，正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂，支撑了档案事业的发展，铸就了档案事业的辉煌，值得可敬。喜看今天，档案不仅局限在机关、企业、社会团体，且已经步入到社会的各个领域，逐渐进入到平民家庭，真是应了哪句“旧时王榭堂前燕，飞入寻常百姓家”。这乃是时代的发展，社会的进步，档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
如今，20年已过去，“弹指一挥间”，过去的事情还是那样清晰，如同在昨天，意想不到是几麻袋即将丢弃的资料，由于一个不经意的决定，成就了克拉玛依一部税务档案。倘若失去那些资料，哪有档案的延续和完整;倘若没有档案管理的达标，又哪有今天的《税志》。历史是现实的向导，更是未来的人指引，一部档案存储着历史，一部《税志》在述说着历史，一切都将淡淡过去，一切又将渐渐开始。
档案在你身边征文获奖文章3档案是我终身的伴侣和依托
窗外，是车水马龙热闹喧哗的大街;窗内，是静谧安详温馨整洁的档案室。这里似乎是个容易被遗忘的角落，却也是我奋斗了半个世纪的地方——从当年青春年少，到如今年逾古稀。我在这儿亲手整理的档案，不下几十万卷，看到这些档案，就像看到自己的孩子一样，有种莫名的感情。
我和档案工作的缘份可以说是与生俱来的，渊缘还得追溯到高考时，17岁时我考上了清华大学，却因为没有档案专业而放弃，选择了公安档案工作。从一名普通的档案员到档案处长直至退休，一步也没有离开过档案岗位。曾经的同事，因为耐不住寂寞和清苦，纷纷转行，而我选择了坚守。对于我来说，17岁以来就做了一件事----收集公安档案，其实更准确的年头说法应该是40+12，2001年退休后，我出于对档案工作的喜爱，不计报酬地又整整“白干”了12年，曾经有人问我：“刘老，你早就退休了还这么干，到底图个啥?”，我答道：“我与档案有不解之缘，做档案工作就图个充实”。为此，2010年12月24日，新华日报以《她码起的档案比4座紫金山还高》为题，报道了我的事迹。
功夫不负有心人
作为曾经的市公安局档案科负责人，我承担着市公安局32个科室、3个分局的文书立卷归档工作，担负着所属6个区县局直至298个基层派出所档案工作的监督指导任务，工作量大面广，任务特别繁重。每年要经我手接收整理档案1500余卷，核对文件14余万份，接收业务档案5000余卷。要按时保质的完成工作任务，加班加点搞突击对我来说是家常便饭。就拿南通市公安局申报晋升省公安一级先进档案室那一年的事来说吧。我清楚的记得，1995年省公安厅开展创建先进档案活动，要强的我，提出了南通市公安局年内争创一级先进档案室的目标。目标易订，实施艰难。首先是人员少，原本有3个人的档案科由于另2人外调、外借，科里实际上只剩下我一个“光杆司令”。其次是档案设施陈旧，空调、电脑等硬件设备一个没都有。面对档案室人手少、硬件设施差，我信奉“心诚则灵”和“有志者事竟成”、“办法总比困难多”。我向市局领导立下了“年内一定要晋升省一级先进档案室”的军令状，软件不达标由本人负责，硬件请领导予以协调和支持。我的决心和诚心终于感动了领导，局里在经费非常紧张的情况下，拨款配备了计算机、打印机、复印机等现代办公用品，一下子安装了十组密集架。时任局长李志斌还把自己办公室的空调拆下来装到了档案室，硬件问题全部解决。为了使软件达标，我铆足劲夜以继日地埋头苦干，全年没有休息过一个星期天，在短时间内完成了专题汇编10万余字15册、专题目录1128条33万字、检索工具8种。为赶时间、保进度，我来了个“全家总动员”，发动全家人利用休息时间到档案室帮忙。材料写好叫儿子、女婿打印，统计材料叫女儿帮忙，装订案卷请老伴切边、装订。为节省开支，档案库房的塑料地板自己动手铺，油漆自己刷，处处精打细算。长时间的工作，导致我身体健康受到影响，经常“大病没有、小病不离”，我就边吃药边上班。有一天，由于夜里赤脚搬档案着凉，我高烧达40度，去医院挂水，次日退到38.5度，这时恰好省公安厅组织对南京市局的档案考评，我为了学习借鉴经验，拔掉针头连夜坐船去了南京。同室的病友说：“你为了工作，连命都不要了，何苦呢?”我回答说“放心好了，我还没完成任务呢，垮不了!”。功夫不负有心人，年底，南通市公安局以档案人员跨进了省一级先进档案单位的行列，而同时晋升的另2家兄弟公安局档案科的人员都在10人以上，可以说我凭着一股干劲，不可思议地实现了争创目标，省内同行无不称叹。96.7.15省厅给我荣记个人二等功，96.8.7号召全省公安档案工作者向刘胜华同志学习的通报。
故纸堆里来破案
由于长期从事档案工作，我对档案工作充满了感情，档案室里凡是经过我手的案卷，我如数家珍、了如指掌，并尽可能地发挥档案服务现实斗争、服务人民的作用。2010年4月，16年前在海门县余东镇犯下命案的犯罪嫌疑人张某被捉拿归案。虽然，张某对犯罪事实供认不讳，但审判仅凭口供无法定罪。办案民警找到了我，听了简短的案情介绍，我就准确地报出了所需档案编号，并快速调出一张当年犯罪嫌疑人遗落在现场、如今已泛黄的留言条，为案件提供了关键的证据。为服务实战需要，我先后提供有效档案18000多次，协助侦破650多起疑难案件。听到大家称为我为“幕后神探”，我觉得这既是对我的肯定，更是鞭策和鼓励。
档案助人改命运
一份档案记录着时间推移的痕迹，是人生大事节点的总结，就是这一份小小的档案，不仅可以改变一个家庭的命运，更能化作一条温情的纽带。多年来，我细心地呵护着每一份档案，并通过一纸档案，帮助许多人、许多家庭改变一生的命运。启东市向阳镇陆彩萍的父亲陆振祥，解放前入伍参加了革命，1958年却被错判成反革命处决。1979年，和她父亲相同遭遇的人陆续平反，但陆家拿不出证明父亲身份的材料。奔走10年无望后，陆彩萍抱着试试看的心理找到了我，道出了心中多年的苦楚，不禁泪流满面。我急她所急，立即在堆积如山的档案中，找出了她父亲当年所在部队的花名册，并到南通中级人民法院找到了当时判决卷宗。证据终于充分了，一场30年的沉冤终于平反，组织为姐弟俩安排了工作，其母亲每个月也有了生活补贴。1981年11月3日，通州石港北渡村二组王宗言家，突然上演了“天下掉下个失散33年的小妹妹”的人间喜剧。原来，7岁时被送到上海当童养媳，后辗转到大连定居的李小妹，偶然从报上看到我利用档案帮助失散亲人团聚的事迹后，就千里迢迢找上门来。因为年头太久，我心里并没有底，但我觉得哪怕有万分之一的希望，也要百分之百的努力。于是，我花了整整3个月的时间，埋头于档案室，犹如大海捞针，终于找到了一份关于李小妹出生地的档案记录。然后此时，她的家人早已搬走了。一时断了线索，但我没放弃，通过追踪户籍档案并经多方联系，最终在通州石港找到李小妹的大哥王宗言。一家人喜极而泣、抱头痛哭。面对此情此景，我保持着一份平静，因为，这一切对我来说是应该做的，为了他人幸福、家人团聚，即使再苦再累，也值!
数十年的耕耘换来组织的褒奖和鼓励，我连续25年被评为南通市档案先进工作者，先后荣立个人二等功、三等功各1次，先后发表专业论文100余篇，其中28篇获省以上奖励。2009年10月，江苏省职称办高票破格晋升我为高级研究馆员，我也由此成为全省第一个，也是唯一一位退休多年后获得正高级职称的档案工作者。2011年6月，被市档案局评为首届全市“十佳档案员”，收到市委市政府表彰，并荣立三等功。
埋首档案工作，使人感到这是一个神奇的世界。其间有苦亦有乐，有酸也有甜。有我们的档案工作给其他工作带来了成功的喜悦和自豪，也有一些人对我们工作的不理解而产生的烦恼。尽管有风霜雨雪，尽管有这样和那样的困难和苦涩，但作为一名执著的档案工作者，我将始终热爱自己的工作，并将档案看做是我终身的伴侣和依托。
档案在你身边征文获奖文章4岁月印痕的别样记忆
——“六·九”国际档案日随想
对于那些过往历史的记忆，作为社会文明进步的特殊承载——档案，没有人物诉说的声情并茂，没有日记的情感宣泄，也没有史书的生动演绎，但一如它们所兼有的内在价值之余，或更为客观，更为翔实。
初识档案及其重要性，源于多年前父亲的退休。父亲是一家倒闭企业的职工，到龄退休时，却因档案年龄与户籍年龄不符，迟迟办不了手续。被告知的要求只有一个，就是提供参加工作时的原始凭据。可单位早已“隐形解体”不存在，上级主管部门保存又不完整，寄望养老金改善生活的父亲很是焦虑犯愁。经人指点，我和父亲去了县档案馆。在工作人员的帮助下，我们还真的在汗牛充栋、门类繁多、纸张泛黄的档案卷宗里大海捞针般找到了父亲三十年前的工作信息。看着原始审核表上父亲那朝气蓬勃的免冠黑白照片、间有荣誉的工作经历、与户籍登记一致的身份信息，我很惊喜，好似一下子看到了父亲勤勉的青葱岁月。临别时，父亲握住档案馆工作人员的手，一个劲儿地说着“谢谢”，其内心的激动和对档案工作人员的真挚谢意不言而喻。而我也对档案有了切身的体会：它是人们从事各种社会活动的原始记录，是还原历史真相最有力的查考凭证。
在教育局工作后，因了父亲查找档案的经历，我对办公室留存的教育档案便多了些敏感和关注。闲暇翻阅，发现一些很久以前制定出台的政策措施、制度机制或方案意见仍对现下教育发展有着很好的借鉴启示作用，譬如整个教师群体的敬业坚守、农村教育的统筹普及、社会对教育的认知考量等等，从中也不难看到我县教育薪火传承、兴衰更迭、改革创新的发展轨迹。
社会进步的律动，丰富着自己对档案的认知。荧屏上的档案创意解读，现实中的档案收集整理，个体的档案健全完善，使心底关乎档案的那份儿神秘渐渐褪去，反而觉得它就在我们每个人的身边，与我们的生活息息相关，只是随着自身成长及发展轨迹不尽相同而已：户籍档案、学籍档案、学历档案、人事档案、就业档案、组织档案、健康档案、病历档案、住房档案等等。在社会文明发展的长河里，档案一词正频繁地“飞入”寻常百姓家，与每个人“结缘”。
一如岁月的印痕，档案既是现世的实时反映，也是历史的别样承载。
古往今来，档案为历代所重视，或文史传承，或颂功延续，或昭示后世，或彰显文明。它蕴含着历史沿革、军事战争、行业兴衰、产业发展、水文气象、风俗人情等丰富的信息资源，为政府制定相关决策和后人客观了解历史真相提供了翔实的查考资料。
回望历史，档案之路亦不平坦，几多浩劫损毁，几多修订存护，一代又一代档案工作者不懈不止，不离不弃，筚路蓝缕执著梦，玉汝于成岁月间，终在方寸小天地中书写出自己独特而不朽的传奇。
作为特殊的载体，档案物化了人类的记忆，使人们对历史的触摸徒然增加了真实感和厚重感。它是一条跨越了时空的纽带，承载着过往的荣辱、现时的图强和未来的憧憬;它是一幅弥足珍贵的历史画卷，于心唯美、于知唯真;它是一种不可替代的资源平台，知古鉴今，资政育人……
作者：杨 军 路瑞丽
一场特殊的战斗
伍颖萍
2012年新年伊始，巳晋升为湖南省一级档案馆的石峰区档案区志局接到了上级创建国家二级档案馆的指示。
一场创建工作的特殊战斗在巍巍石峰山下的石峰区档案区志局打响了。
档案区志局领导班子对创建工作充满信心。作为局合一的机构模式，局领导班子成员团结协作，运行高效，并组织全局全体工作人员进行了系列档案业务专业培训。为了提升培训的效果，局长成向明早上5点就驾车去省档案馆邀请专家前来授课。
在省市档案专家的讲授和培训下，全局上下知晓了创建国家二级档案馆的工作程序和具体内容。
全局上下形成了不计个人得失，不谈主观条件，讲奉献，比业绩的工作氛围。
分管档案工作的副局长胡重春深感责任重大，天天加班加点，常常忙碌到晚上11点才下班。在创国家二级馆的关键时刻，从家乡衡阳传来了父亲病逝的消息，为父亲举办了一个简洁的丧葬仪式后，匆忙赶回了局里上班。
分管地方工作的副局长大部分精力放在创建工作上。
业务员米湘苹为了使库房档案排列更合理科学、整齐美观，年近五十的她，每天忙来忙去，不怕苦，不怕累，反复倒架，从无怨言。
巳经退休的老馆长李秀琴，听到创建的消息后，主动前来助战。在炎热的夏天，她的板骨意外摔裂。稍作治疗后，尚未痊愈的她仍然坚守岗位，及时完成了《档案专题汇编》和《档案馆指南》的编写工作。老档案员柯勤患腰椎间盘突出，行动极为不便，她还坚持加班加点整理案卷。就在创建工作最繁忙的时刻，她的老母亲不幸去世，办完丧事第二天，她强忍悲痛又回到了创建工作的岗位。
在创国家二级馆任务最紧张的那段时间里，全局工作人员不仅每天集体加班至晚上9点，还主动放弃了所有的节假日休息。
开展创建活动之后，馆藏结构进一步优化，馆内设有全宗75个，馆藏档案41591卷、文件6134件、照片2026张、录像带、光碟、磁带62盒。馆藏档案以纸质档案为主。另有印鉴、奖旗、奖牌、奖杯、奖状、荣誉证书、产品、礼品等实物档案。纸质档案以文书、会计档案为主，涵盖了人物、科技、专业“三重”、突发事件、特色等门类。
为有效保护馆藏档案资料，严格实行“防火、防盗、防虫、防霉、防鼠”等九防措施，添置了温湿度自控系统、自动防火、防盗、防磁、消毒等基本设备，严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项档案管理制度及标准化工作流程，档案统计台账达28种之多。
通过整理，对馆藏档案进行了全面排查，查出28个全宗有571卷档案有轻微的霉变和破损情况，全部按要求进行了抢救。在此基础上，实行档案安全责任制，确保档案安全与完整，编制了《石峰区档案信息化建设实施方案》、《档案馆指南》、档案手检式全引目录、案卷级、文件级机检式目录，以便于查找。建立了馆藏全部档案及资料目录数据库，开展了各种门类、各种载体档案及资料目录录入工作，建立了馆藏文书、科技、专业、会计、声像、实物档案案卷、卷内目录以及图书资料目录等多10多个目录数据库。
截止2012年12月，共输人案卷目录、卷内目录26余万条，馆藏永久、长期保管的档案已经全部录入案卷目录数据库和卷内目录数据库。建立照片档案、音、视频档案全文数据库、珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库。档案信息数据化工作取得突破性进展。
开展创建国家二级档案馆活动以来，区档案馆共接待档案利用3716人次，提供档案复制件10000余页，出具档案证明3000多份，未产生一起投诉案例。
为进一步优化服务，有效开发利用档案信息资源，区档案馆编印了《石峰区大事记》、《石峰区档案工作大事记》、《党代会文献汇编》、《石峰区森林分类区划界定工作汇编》、《档案利用实例汇编》、《株洲市北区志》等各种档案编研资料，在各界工作需要和社会利用等方面发挥了重要的作用。
为确保档案信息资源得到有效利用，区档案馆依照有关法律法规对馆藏中满30年的档案进行严格划分控制和开放鉴定工作，依程序开放了区委组织部、区劳动局等12个全宗共138卷档案。接收并整理了55个区直部门、5个街道主动公开的2008至2012年纸质文件7569份、电子文件2977份。档案馆作为党委、政府信息公开场所和电子文件中心，按要求设立了公开信息保管室、阅览室、电子文件采集室、公开信息服务大厅等对外服务场所，并配备了能满足利用需要的设施、设备，制定了切实可行的工作制度，将所保存的开放档案和公开信息热情主动地向社会各界提供利用。开放档案目录、公开信息目录同步实现网上查询。
为爱国主义教育基地的功能作用，按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》，区档案馆设立了固定的陈列展和专题陈列展。开展创建活动以来，先后举办了档案方志法律法规宣传图片展、纪念《档案法》颁布活动大型图片板报展、石峰区廉政文化书画作品展、“锦绣石峰”专题展等图文并茂的展览活动。并定期组织全区中小学校参观爱国主义教育基地综合展览，举办“读志用志”学术交流会、档案工作理论研讨会等系列社会教育活动，产生了良好的社会反响。
“功夫不负有心人”。经过全局工作人员300多个日日夜夜的奋战，2013年1月，石峰区档案馆顺利通过了国家二级档案馆的验收。
