当你置身于一个陌生的教室,你看到很多陌生的脸孔,这时你如果想指定某一个人,你可以这样说“我左边的第一个”这是相对引用的说法,如果你位置变化了,这时左边的第一个所指的对象将发生变化。你也可以把教室分为A,B,C,D,E列,1,2,3,4,5行,这样可以说第C列第2行,就是绝对的说法,随便你自己身处教室哪个角落,第C列第2行指向的固定不变,这是绝对引用。如果给你名单,你就可以直接呼他的名字,这样就更方便了,这就是名称引用。
01名称引用
我们在统计的时候,经常需要跨表进行计算,如数据源在一张表,如下图。
结果表在另一张表格,需要统计数据源表中“北京”的求和,最大值,最小值,计数,平均值等。
需要反复引用某个范围,比如北京数据A2:A12,每次在表格之间反复切换不方便,这时你可以命个名字,可以快速通过调用名字来选择固定的范围。
具体操作如下:
第一步:选择A2:A12
第二步:名称框输入名字如“BJ”,代表北京
第三步:直接回车。
这样一来,A2:A12现在有了一个名字“BJ”,结果表中C2单元格的公式可以=SUM
C3的公式可以=MAX
C4的公式可以=MIN
C5的公式可以=COUNT
02管理名字
如果某个单元格公式为=SUM,其中“BJ”就是一个名称引用,如何查看“BJ”对应的区域范围?可以通过名称管理器。
点击【公式】,【名称管理器】。
可以查看名称“BJ”所指向的范围。
也可以新建,编辑,删除等操作。
如果有多个城市,还可以一次性命名。
比如,以下表格,有四个城市,可以快速命名。
选择A1:D12,点击【公式】,【根据所选内容创建】。
在出现的界面中勾选“首行”,也就是这个表格中每一列以第一行做为名称。
如果想快速查看所有名称对应的区域范围点击【公式】,【用于公式】,【粘贴名称】。
在出现的界面中点击【粘贴列表】,将所有的名称全部列举了出来。
效果如下,可以快速查看每个名称所对应的单元格区域。
练习文件在此下载:
https://pan.baidu.com/s/1cXYEvcynNy_VWFbKj7SyEw
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