D144 Email 来自每日5分钟英语 00:00 07:37
现在已经是 email 的天下了,在看 email 的时候,很容易就判断写邮件的那个人是什么样的工作经验,是什么样的教育背景,甚至公司背景,是否新人,公司是否刚开,等等都可以一目了然。
那怎么从 email 里来判断写信人是否是 professional 的呢?
最关键的就是邮件的尾部签名档。一般写邮件,邮件的签名档都是自动黏贴的。所以想想看,你的邮件签名档是不是自动粘贴的呢?
我们先看看乱七八糟的邮件签名档。
可以看到,签名档里。要么就连名字都没留下,要么就只是很简单的 Regards 啊,Best regards 一点都不走心。
那专业的签名档到底应该是什么样的呢?先来看看我的签名档。
Please refer to the attached document.
一般邮件里都会有附件。所以我基本上都会贴这句话。没有附件就删掉就好了。
Please = Kindly
不能说 Please kindly 巴拉巴拉。一般选择其一。Please refer to 巴拉巴拉,也可以说 Kindly refer to 巴拉巴拉。
refer to
参考,查阅
一般都跟在 Please 或 Kindly 后面。
attached
attach 的过去分词,当形容词用。 the attached document 附件,也可以说 the attached file. 也可以说 attachment。Please see the attachment. 都是一样的。
If you have any further questions
如果你有任何其他的问题,或者也可说有其他的疑问, If you have any further queries,
Please do not to hesitate to contact me
do not 一般有那么漂亮的邮件签名档,都是很正式的邮件,所以不能用缩写don’t,一定要分开写成 do not。
hesitate to contact me
请立即联系我
这句就比较正式。也可以用 Please feel free to contact me. 请随时联系我,一样的意思不同的表达方法。
好了一般,签名档还可能写啥呢?
根据我的经验,还可以有一句
Thank you for your time and look forward to your kindly reply.
这句一般都是对方是在满足你的要求,对方是你老板,或者对方是你长辈。所以要感谢人家百忙之中看你的邮件。
Look forward to your kindly reply. 期待你的回复。
这里的 kindly 是表示礼貌,如果后面跟了我前面写的 Kindly refer to 巴拉巴拉。那就不要用 kindly 了,可以换成 favourable.
好了,今天说的只是非常程式化,标准化的 签名档。当然也不能千篇一律都这么用,以后我们再说说,各种各样不同的邮件该怎么写。
今日总结
邮件签名档
Please refer to the attached document.
If you have any further questions,
please do not hesitate to contact me.
Thank you for your time and look forward to your kindly reply.
小问题
Look forward to your favourable reply.
中文应该怎么翻译最合适。
在我们的留言区,写下你的答案吧。
本期作者:Alex