有读者说,这场软件的PK,最终结局掌握在卢子的手上。但卢子想说,我不过是软件的研究者,最终谁能夺冠,靠的是软件本身的实力。
卢子的作用就是挖掘出每个软件的优缺点而已。昨天的智能工具箱让WPS牛逼了一回,为此卢子花了4个小时,研究了这个智能工具箱,发现了致命点,该Excel反击了!
1.高级分列其实并不高级
WPS的高级分列虽然可以按分割符号将人员拆分,但是没法实现拆分后,再将人员批量转置。
不过这种,对于Excel2016并非难事。
Step 01 借助从表格,将数据导入到PQ编辑器。
Step 02选择人员这一列,按空格拆分列。
Step 03按住Shift键选择第一列的人员和最后一列的人员,点转换→逆透视列,再将不需要的列删除掉,关闭并上载,就完成了转换。
2.工作簿合并效果并不理想
一看到WPS工作簿合并这个功能,首先想到的是将所有工作簿合并在一个表格中,这样就方便后期统计。
而实际上这个功能是将所有工作簿复制粘贴到一个工作簿的N个工作表。这样合并过来,对统计数据帮助很小。
Excel2016只需要一个简单的公式就可以搞定。
Step 01关闭打开的工作簿,新建一个新工作簿。单击数据→新建查询→从文件→从文件夹。
Step 02浏览到指定的文件夹,单击确定。
Step 03单击编辑。
Step 04单击添加列→自定义列,输入自定义列公式,确定。注意:字母区分大小写,必须保持一致。增加了第二参数true,意思就是说现在内容包含标题。
=Excel.Workbook
Step 05单击自定义的扩展按钮,取消勾选使用原始列名作为前缀,确定。
Step 06单击Data的扩展按钮,确定。
Step 07这样默认就将需要合并的列全部选择,右键删除其他列。
Step 08关闭并上载。
这样就合并成功。
因为有一些人第一次接触这个功能,所以卢子在截图的时候比较详细。这样看起来步骤就很多,熟练以后,实际上操作起来很快,1、2分钟就搞定。
说明:同一列的内容必须格式一致,也就是全部为文本或者全部为数值格式,否则可能会出错,切记。
3.PQ的神奇
上面这两个案例,不过就是PQ的基本运用而已,实际上,这个功能比你想象中要强大百倍。
可以将各种格式的内容导入到Excel,连数据库也支持,这样就可以突破Excel处理百万行数据的限制。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班