1、先写标题
写请假条，先写标题，标题占纸张的正上方居中位置，标题就写三个字：“请假条”。
2、再写称谓
写好标题后，另起一行，要保证标题是居中位置，称谓就是写请假条让谁看的，自己向谁请假的。
3、再写正文
正文再另起一行，和称谓间隔两个字，比如称谓是：尊敬的张老师，正文的第一字就应该和“的”字对齐。写正文一般也是先写一下问候，如：您好。表示出做学生的礼貌。然后就是写清楚自己请假的原因了，原因写好之后，就是请假的时间了，是半天，一天还是一个星期等，最后一句一般写自己的抱歉或请求，如：望老师批准或请老师原谅。正文一般四句话就交代清楚了。
4、右下角写姓名日期
另一起一行，在右下角写上自己的姓名，姓名前表明自己的身份：比如：您的学生或者写请假人：XXX，写好姓名后，再另一起一行，在姓名的下方写清楚年月日，应该写当天的日期。
