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企业公关首要原则网络危机公关原则公关声明的构成要素企业公关首要原则1、实事求是:首先从企业内部做起,注重发展自己,如果只有宣传而没有实际行动,企业的形象不会真正改变。要讲实话,公布事实真相。
2、团结统一:企业面对和处理风险,必须要做到内部的高度协调和统一,在宣传解释和行动上保持步调一致。因为在危机发生后,企业成为了社会关注的焦点,其一言一行都会被注意到,一旦出现了员工言行不一,企业内部表现矛盾,就会让公众认为企业内部管理混乱,对其真实意图加以揣测,同时还会认为企业缺乏诚信,从而使危机进一步升级,带了更大的风险和损失。
3、顾全大局:在风险的管理和处理当中需要有大局观念,要从全局、整体的角度来看待问题,遵从个人利益、局部利益服从于整体利益的原则。
4、另辟蹊径:处理风险不仅要借鉴以往和其他企业的就经验,还需要敢于创新,根据具体的情况,可以大胆地采取全新的处理手段,另辟蹊径,发现更多的处理思路和方法。
在企业公关危机中,有些需要警惕的基本原则:
一是利益分配原则:要永远将公众利益放在第一位;再是讲清楚事情发生的是非曲直;最后才是企业利益。
在重大危机发生时,对利益相关方进行沟通的排序,可以分为:受影响的客户>潜在客户>经销商>内部员工>媒体>政府>公众>投资人>供应商。
在这个排序中,企业要将客户放在危机发生时的首要沟通对象,而面向核心利益相关者,通过直接面对面的沟通往往更有效,很多企业公关危机简单的将媒体认定为危机管理的主战场,甚至将媒体事务作为危机管理的全部任务,这反而是不对的。
二是,舆论世界的“弱者”原则。舆论世界和现实世界的强者是错位的,现实中的弱者,其实是舆论世界中的强者,一般公众情绪及舆论导向都是同情弱者和普通员工及消费者。企业在舆论世界中就是“弱者”。所以企业面对公众的态度十分关键,无论是非曲直是什么?要始终表现出对公众关切和消费者利益的重视,态度一定要诚恳;那些一上来就“甩锅”常常会招致“民愤”。 在此基础上基于事实,要清晰的澄清事实,界定事实是个案,并简述原因;接下来是措施,已经或者即将采取的措施。最后是感谢,对媒体和消费者的关注与监督给与感谢。
三是,及时性原则。一般企业公关危机处理黄金时间可以分为三档:45分钟;2—3小时;6小时。45分钟,可以迅速定义并处理,将危害最小;2-3小时,社交媒体开始发酵,媒体、自媒体开始关注,并尝试接触相关“知情”人士,舆情开始走向负面;重大危机如果6小时尚未得到回应,负面舆情开始爆炸,并进一步失控。
好的企业公关危机是将危机“消灭”于萌芽状态,在危机疯长的过程中,舆论呈现指数级增长,公关要与时间赛跑。
四是,企业公关危机有效应对原则。对于公关而言,第一时间反应并不等于第一时间回应。面对危机,不一定是第一时间发声明回应,而是第一时间判断要不要回应。
通常,公关面对危机会选择三种方式:逃避、对抗、回应。并不是所有的危机产生时,都需要去回应。一些并不会对企业产生大危害或者因为一些原因而暂时无法、不便回应的,选择不回应本身也是一种回应方式。随着时间的流淌,大众对危机的关注度也会逐渐减淡。
对抗是另一种方式,比如一些大公司的强势公关,可以撤热搜、删帖、找KOL洗白、下沉负面稿件等。这种做法,后遗症比较大。
第三种,就是建立有效沟通。有效沟通就是在企业决定回应之后,以平等诚恳的商量着来姿态,就如何针对利益各方的核心关切提出回应性的解释和解决方案。公关要本着尊重生命、尊重消费者等利益相关方原则,讲清事实、感谢监督、给出解决方案。
五是,绝不说假话、真话不全说的原则。当你编制一个谎言的时候,你需要编织一千个谎言去圆谎。面对媒体和大众的质疑,企业在阐述事实时,一定不要说假话,编故事,被揭穿的假话将带来无可挽回的灾难。但是“真话可以不全说”,很多危机后面可能会涉及到企业的一些商业机密,或者核心层不愿意去讲的东西,这个时候,需要企业公关危机部门权衡好。
网络危机公关原则网络危机公关的三个核心原则。
第一、态度比事实更加重要
第二、转移话题比应对要好
第三、覆盖比删除更加有效
原则一:态度比事实更加重要
一般的危机事件被网络传播引爆点和驱动力是因为:情绪!
切记,情绪会传染!
在危机事件传播中,都是片面试试的语言诱发广大网民的一种负面情绪,然后在经过推测加工放大后传播,这一切的驱动力都是情绪的传染。
在这个传播中,绝大部分人不会在意真相,只喜欢情绪激发的想象。
面对负面情绪,应对的态度要比事实重要。
千万不能以以下几种情绪应对:
1、对立的
2、漠视的
3、高高在上的
4、形式主义的
只要你是这样的态度,就会把事情不断激化。这个时候最好的策略是,你要理解别人的情绪、理解别人的态度,拿出自己诚恳的态度去应对,才能缓和事件的进一步激化放大。
只有放低自己的姿态让情绪缓和,网民的注意力自然就转移了,绝大部分的事件,都热闹不过一周时间。
原则二:转移话题比应付要好
一点危机事件出现,你被媒体围上来,不管你怎么应付,你都会落入被动的状态之中,这时候应该用转移话题来变的主动起来。
这样做的话,就可以把许多负面的事情变成正面的传播。
例如:当年海尔张瑞敏砸冰箱,直接把质量差的砸掉,来重塑品牌在大众心中的形象,这就是很好的公关策略。
再如如家集团,直接以此事件,严厉自我批评,严惩出事酒店,然后放出狠话,从此之后,旗下酒店再杜绝类似事件,欢迎网友监督,发现有奖。那么,就可以借此事件来提升自己。
放低姿态,面对问题,自我批评,改进自己,网民自然会给你机会!
原则三:覆盖比删除更加有用
过去好多年,绝大部分公司的网络危机公关都靠删帖,这是非常SB的行为,正是因为这种行为,才滋生了无数恶意发帖的敲诈型的公关公司。
切记:你删除的速度永远没有人家发的速度快!
曾经有一个国企,发生了一个危机事件,花了几百万删帖都不管用,后来通过一个营销大师朋友找到我,然后我给他们了一个500字的方案,不到24小时就解除了危机。
再次强调:
1、态度比事实重要
2、转移比应对要好
3、覆盖比删除有效
公关声明的构成要素公关声明通常是为了传达公司或组织对某个事件或问题的态度和立场,或者为了回应公众的质疑或投诉而发布的。
一份有效的公关声明应该包含以下要素:
1. 标题:公关声明的标题应该简洁明了,能够概括声明的主要内容。
2. 时间和地点:声明的开头应包括时间、地点和声明的发布者,让读者知道什么时候、在哪里、谁发布的声明。
3. 事件或问题:公关声明应该清楚地说明事件或问题的性质和背景,让读者知道发生了什么事情以及问题的严重程度。
4. 立场和态度:公关声明应该明确表达公司或组织对事件或问题的立场和态度,让读者知道公司或组织对这件事情的看法和处理方式。
5. 解决方案:公关声明应该包括公司或组织为解决问题所采取的措施和计划,让读者知道公司或组织正在做什么来解决这个问题。
6. 结语:公关声明的结语应该简洁明了,表达出公司或组织对公众的感激和支持,同时提醒读者公司的联系方式,方便公众进一步咨询和了解。
一、 危机公关声明构成有五要素:1是要有诚实、负责任的态度 ;2是专注于某个特定问题,避免扩大 3是针对受众关心问题 4是体现具体举措 5是专业口吻和权威性
二、有了要素,声明的内容要明确的事故信息, 特别是相关利益人群(如利益受侵害的人群)的行为指导(如何操作,如何改进);事故调查方式和应对措施;告知用户事故处理的等待时间,信息发布主体。