不不!没有机构名称是不可能申请办学许可证的。因此,第一步是为培训机构获得一个合适的名称——需要去企业登记部门进行名称预核准和登记。
那么怎么跑,跑哪里,交什么材料呢?为了让朋友们明白,我们梳理了牌照处理的全过程。
一、整体流程各地的许可证处理要求和材料各不相同,但总体步骤基本相同,如下图所示:
但法律规定“具备办学条件的可以直接申请设立培训机构”,也就是说符合条件的可以一并提交筹建和正式设立两个步骤的材料,不需要经过两个程序。一些省市也开通了相应的“绿色通道”,比如“办学许可证+营业执照”的联合运作程序已经开通,申请人只需将所有材料提交给一个部门,而不必去两个部门。同时减少了审批时限,节省了申请人的办理时间。
二、组织形式根据《国家工商行政管理总局教育部关于营利性民办学校名称登记管理的通知》,营利性民办培训机构应当登记为有限责任公司或者股份有限公司。
三、名称预先核准登记1.名称要求
鉴于培训机构必须以公司形式设立,培训机构名称必须符合公司名称的相关规定,其名称构成应为:行政区划+店名+行业特色+组织形式。
此外,对培训机构的名称还有其他特殊规定:
一般表示为“XX培训学校或中心”。
能体现学科或办学特色的表达。例如英语培训学校。
全称举例:XX市XX培训学校有限公司、XX县XX辅导学校有限公司..
注册学校名称及其简称、具体名称等。不得用作品牌名称,但有投资关系或经学校授权并使用学校简称或特定名称的除外。学校的简称或者具体名称有其他含义或者方向不明确的,可以不授权。
个人名称不得作为商号。法律、法规和国务院决定另有规定的,从其规定。
不允许出现“中国”、“中国”、“国家”、“国际”、“世界”、“全球”等字样。如果名称中使用了上述词语,则应当是行业的限定词,符合国家有关规定。
比如不能命名为“中国XX培训学校有限公司”,但如果培训学校专门教授中国武术,可以命名为“XX市XX中国武术培训学校有限公司”。
未经有关部门批准和许可,名称不得含有“大学”、“学院”、“学校”、“高中”、“幼儿园”、“进修”、“专业科目”等可能对公众造成误解或歧义的内容和文字,但从事相关行业并作为行业限定语的除外。
不得简称XX学校或XX中心。
2.名称预先批准程序
目前电子企业名称审批全流程已经在全国推广,不需要跑现场。但是,关于“预先许可”中的“名称核准通知”,不同的地方可能有不同的要求。毕竟核实后是教育部门直接审批的,两个部门的制度不一定公开。因此,申请人在申请证书前必须明确咨询当地教育部门。如果需要的《名称核准通知书》必须是企业登记部门盖章的纸质版本,需要到企业登记部门现场或邮寄申请,以教育部门要求的形式取得《名称核准通知书》。
四、办学许可证不同的地方对申请材料的内容和形式有不同的要求。在申请办学许可证前,应查阅具体的地方性法规或详细咨询当地审批机关。
以广州为例。
1.建立培训机构
准备阶段的申请材料如下:
2.完成设立并正式申请设立培训机构需提交的材料清单
从以上申请材料可以看出,消防部门和环评部门认可的相关证明文件也可能参与办理办学许可证的过程。
3.处理时间
法定审批期限:编制程序在30日内;正式设立程序在3个月以内。
实际审批期限:各县区一般在法定期限的基础上降低审批期限,在承诺期限内完成。比如广州番禺区的设立手续减为15天,正式设立手续减为45天。所以实际办理时间自然比县区承诺完成时间要短。
五、营业执照取得办学许可证后,自然要办理营业执照。营业执照办理流程相对简单,特别是对于有限责任公司的设立。很多地方甚至做到了“只管做”——提交材料后就可以当场领取营业执照。
有限责任公司的设立程序和条件比股份有限公司相对简单。一个股东没问题,注册资本也是认缴的。中小培训机构可以优先选择有限责任公司。然后一些小伙伴着急了:以后会越发展越好。我还在想象有几家教育机构会上市。我该怎么办?不用担心,有限责任公司可以改成股份有限公司。到时候可以直接申请换!
营业执照办理时限各地不尽相同,但国内有限责任公司的申请材料大致相同:企业名称独立申报通知书、公司登记申请书、预先核准文件或执照、公司章程、住宅用房使用证明、董事、监事、经理的聘用文件及身份证明复印件、全体投资者的主体资格证明或自然人身份证明、承诺函等。
但是,不同的地方可能会有特殊的程序和材料。比如各地要求的《公司登记申请书》的版本和内容不一定相同;比如现在大部分地区要求公司股东和法定代表人通过专门渠道通过实名认证后才能完成营业执照办理。
因此,在申请营业执照前,应详细查阅具体的地方性法规或当地审批机关的要求。
六、其他事项1、审批机关不收费
办理办学许可证和营业执照的审批机关不收费。所以你要注意代理办理牌照的小伙伴,不要轻信所谓的“手续费”、“制作费”,浪费钱!
2.食品经营许可证
如果想在培训机构为学生提供餐饮服务,比如早午餐吃饭,需要办理食品经营许可证。
虽然食品经营许可属于“后许可”,即在取得营业执照后才申请许可,但由于审批机关对餐饮生产的操作间、加工间有严格的标准,后期装修后再申请许可,可能会因审批机关确定的厨房设置不合格等因素导致重新布局、二次装修,不仅增加成本,而且浪费时间。
因此,申请餐饮食品经营许可证,最好将厨房、食堂的图纸、照片提交给食品药品审批部门审核,或者提前向食品药品审批部门申请,以便食品药品审批部门在厨房、食堂装修阶段到现场进行检查,这样即使布局不合格,也可以在装修阶段及时进行改造。