对于大多数英语学习者来说，对英语写作的最大需求可能无非是发短信、写作业和发电子邮件。今天，我想和你分享一下如何写电子邮件，希望能帮助你。
1.基本程序
电子邮件基本上可以分为三个部分:
为什么？为什么写这封信，用简短的文字说明你的意图；
做什么？你想做什么或者你想让对方做什么，稍微详细地说明前因后果；
结论，提醒对方回复或采取进一步行动。
1)开门见山
“为什么”这部分要开门见山，千万不要一开始就讲故事。
我在美国读书的时候，刚考完，室友觉得她可能考不好，就想和老师和解。她的套路就是从一开始就夸自己有多喜欢这个专业，老师讲的有多好。但是，由于语言和专业知识的障碍，尽管她很努力，还是觉得有点辛苦& hellip...
结果老师给了她一个回复:你要我怎么办？
为了避免这种尴尬，我们应该注意写英语邮件的常规:首先表明我们的身份，然后直接解释我们的意图。此时最常用的表达方式是“我正在写信”...
比如贾斯汀在研究雅思真题的时候，给雅思官方写了一封信。第一段内容如下:
亲爱的先生/女士:
我是雅思考试研究员，关于剑桥雅思5的试卷有几个问题。如果这不是正确的电子邮件，你能告诉我正确的吗？提前谢谢。
正文的40个字说了三件事:我是谁，为什么给你写信，如果我认错人了，你能告诉我给谁打电话吗？
同时，我们也顺便学习如何写地址表。在贾斯汀的邮件中，我不知道收件人是谁，所以我使用了亲爱的先生/女士，或者我可以使用它可能涉及到的人。如果知道收件人是谁，一般可以在非正规邮件中说Hi/Hello+ name，简单直接；如果场合比较正式，一般会用亲爱的+名字表示尊重。
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不要埋没领先，不要成为悬念。写邮件的时候一定要有期待感。你要仔细思考，和你交流会很愉快。写信时，我们的主要目的是让对方理解我们的意思，并做出回应。不需要像散文诗一样过度推敲文字，写邮件，而要敢于用简单的句子。可以追求句子的变化，但不要用晦涩难懂的词。
最近一个同事收到了哈佛的录取通知书。她发给朋友圈了。上文第一段内容如下:
祝贺你被哈佛肯尼迪学院录取！我们希望你能接受我们的提议，成为HKS社区的一员，追求我们研究生项目的挑战和利益。
33个字表示“祝贺你被录取，我们写信是想问你来不来”。简单明了，开心！
2)解释上诉
第一部分，我们已经说明了我们的目的，然后我们可以更具体的说明要沟通的问题，明确的告诉对方你想做什么。例如，在贾斯汀发给雅思的官方邮件中，第二段内容如下:
我的主要问题是，书末的答案关键一节提供的答案是否都是绝对的。下面举几个例子。
