番茄工作法app 番茄工作法管理方法(APP软件、PPT以及图解)

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发布时间: 2021-02-23 05:42:16
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上来就有很多感觉出来了,因为我和朋友们发现,七天的散漫假期生活下来,工作上无法集中精力,经常走神。之前列出的工作清单都是空白的,根本无法完成。

小叮当!幸运的是,我还有一个重要的法宝,可以拯救流浪的心灵和无尽的拖延,让我们找到那个专注、自律、高效的自己。

今天我要讲的法宝是:pomodoro手法。

什么?你居然说“我还以为是高级法宝呢。原来是pomodoro手法。我已经听说过了。”

你真的练习过“pomodoro手法”吗?你知道为什么是“番茄”而不是“桃子”吗?你知道每份工作需要多少个“番茄钟”吗?你知道你一天能“吃”多少个西红柿吗?

pomodoro technology的创始人Francisco Cirillo,在大学生活的最初几年,一度无法做功课,无法学习,效率低下。

于是他跟自己打了个赌,狠狠下药,说:“我能学一会儿吗?真的学习10分钟?我得找个计时员。谁来捏我的表?”后来,他找到了。这是一个形状像西红柿的厨房定时器。

从此他和时间做了朋友,不会再因为事情的复杂而充满焦虑。他要做的就是设置一个番茄钟25分钟,然后专心做手头的任务。

Pomodoro技术可以说是目前存在的最简单的时间管理方法,它最大的优点就是可以让人在当下保持最大的专注。

方法——如何吃“西红柿”

最后,pomodoro技术最大的优点是简单。25分钟是番茄钟。在倒计时状态下,我们可以神奇地进入对焦状态。

加油,马上进入“吃西红柿”时间,只有四个步骤。

1.工具

好容易!只有三种工具需要准备:

一支钢笔

厨房计时器

一张白纸

至于定时器,网上有很多不同的款式可以买。另外可以下载pomodoro technology的手机APP,里面有pomodoro technology的内置规则,非常方便易用。

2.今天的待办事项

每天早上,在准备好的白皮书上列出1234个要处理的事项,然后把每项任务所需的番茄钟估算成今天的待办事项清单。

这暂时清除了大脑空,然后暗示大脑只考虑清单上的这些项目。

3.进入番茄钟

按照“优先级第一”的原则,从今天的待办事项中选出最重要的,准备开始“吃第一个番茄”。

打开定时器,然后专心做手头的事情。

你学生时代就应该接触到这个原理。比如“高考倒计时”“游戏倒计时”会让我们的大脑进入一种紧张兴奋的状态,我们不禁更加专注于倒计时。

4.休息

小叮当!当计时器到达25分钟时,它会响起,这证明你已经“吃了一个西红柿”。这时候你要马上在今天的待办表格里画一个“X”做记录,然后输入5分钟休息时间。

需要注意的是,在休息期间,一定要把工作暂时放在一边,不要再去想上一个番茄钟或者下一个番茄钟的工作,不要打重要的电话,不要写重要的邮件,这样大脑才能充分吸收过去25分钟的精神冲击。

你可以离开办公椅,散散步,或者做一些肩部和颈部的锻炼来放松。这些都是很好的休息方式。

休息后,决定是继续相同的活动还是切换到另一个活动。

这种25分钟工作+5分钟模式可以让你进入“每次跳动”的工作节奏...每次都要打”,你一整天的状态都很好。

除了每25分钟定期休息之外,pomodoro技术要求每吃四个西红柿休息15-30分钟,以保持精力充沛。

03“吃西红柿”注意事项

不可避免的,在使用pomodoro技术的过程中,会遇到一些问题,比如吃东西中途被打断怎么办?吃西红柿时记录的数据有什么用?

1.如果番茄时钟被中断

即使25分钟很短,但我们在办公室工作时,经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。

内部中断:比如我启动番茄钟的时候,正在专心写稿子,突然想起给凯莉打了个重要电话,想看看微信官方账号的背景,想看看有没有收到新邮件……这些都是内部中断。

解决办法是把打断我的事情列在待办事项“计划外事件”下面,不让它占据我的头脑,标记打断,立即继续手头的工作,避免被打断。

这个番茄钟做完之后,想想把刚刚被打断的事情安排到下一个番茄钟或者明天。

外部干扰:办公室的工作环境会让我们面临更多的外部干扰。像小啊这样的同事来问你一个问题,或者领导让你临时参加一个会议。

这些人是想阻止你画“X”。你能做的就是减少打断的次数。如果可能,要求对方尽量拖延,将事件列为“非计划事件”,并做好记录。特殊情况下,番茄钟只能作废,处理完事情后才能启动新的番茄钟。

2.记录数据在pomodoro技术中的作用

1)合理估计时间

在使用pomodoro技术时,我们记录了每项任务的番茄小时数,你可以通过这些数字来估计每项任务的持续时间,这样你就有了对自己时间的掌控感。

通过长时间的记录,你也可以知道你每天可以吃多少西红柿,这将有助于你制定更准确的早上计划和待办事项。

2)拆分项目

记录番茄时钟的时候,你会发现有些活动会占用5-7个番茄时钟以上,说明这个任务太大了,应该拆分。

把复杂的活动分成几个简单的活动,分别计算番茄钟,会给你更多的满足感,让你的工作更加轻松流畅。

3)设置自己的番茄钟长度

内部中断时间的数据可以跟踪您在每个番茄时钟中遇到内部中断的频率,从而鼓励您在新的番茄时钟中尝试更长时间的集中注意力。

跟踪这些数据也可以帮助你设置适合自己的番茄长度,比如把番茄时钟的长度缩短,15分钟,10分钟,避免被打断。当你发现每天可以画很多“X”的时候,就会延长到20分钟、25分钟甚至30分钟、40分钟。

Pomodoro技术的作息时间可以根据你对它的理解随意改变。

4)减少错误

如果有很多外界的干扰,说明我们早上的策划阶段可能漏掉了什么。这就是“定性估计”误差,没有综合考虑。这可以促使我们将来更仔细地检查,并考虑所有承诺的事情。

重新评估每一个番茄时钟之间的排序优先级没有错。

然而,如果我们发现我们的大部分活动不是在每天晚上的早上选择的,我们就会感到沮丧。所以我们不要低估待办事项列表的准确性。

总结一个容易记住的番茄工作法则:

1.一个番茄钟由25分钟的工作+5分钟的休息组成;

2.每4个番茄钟一组,其后休息时间15-30分钟;

3.番茄钟是分不开的,没有番茄钟的一半或四分之一;

4.番茄钟一旦启动,你就必须去敲钟;

5.如果一个作业在番茄时钟启动后提前完成,继续检查修改,直到番茄时钟响起;

6.尽量保护番茄钟,以防中断;

7.如果番茄钟肯定是中断了,就认为番茄钟无效,不能像没启动一样标上X;

8.番茄超过5-7个就会被拆分,复杂的活动要拆分成几个活动;

9.如果番茄少于一个,就合并,简单的任务可以一起完成。

最后说一下我使用pomodoro技术的感受:自从吃了西红柿,我做事的专注度几乎翻倍了,不会担心某件事的难度和耗时,因为我的注意力都集中在目前的25分钟。

但值得一提的是,“番茄”虽然好吃,但也要注意量的控制。现在,我一天可以吃多达10个西红柿。如果我多吃西红柿,我会有点消化不良,因为人的精力毕竟是有限的。新手可以从8个番茄钟开始训练。

Pomodoro技术可以有效提高专注力,减少延迟,让大家更好的控制时间。但是,如果不去做,只看不切实际的生活,也改变不了什么。

我推荐一本pomodoro技法方面的优秀学习书籍,pomodoro技法图,很薄,很好看。让我们立即采取行动。

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