目前，公司内部有很多商业秘密被泄露，通常以电子文档的形式存储在员工和高管的电脑中。这样虽然方便工作，但也存在泄露机密文件的风险，尤其是员工离职时，会通过各种手段复制公司重要机密信息，给企业带来巨大损失。为此，加强员工计算机档案的安全管理，彻底防止计算机泄密，特别是公司重要机密人员的离职，已经成为当前企业信息安全管理的一个重要方面。
近年来，商业秘密泄露事件频频发生。2012年，东软公司原副总经理李某某从CT机R&D核心团队窃取了大量数据，以牟取暴利。后来这家公司的各种科技项目因为保密资料被竞争对手获得，开发难度加大，大大增加了项目研发的时限。因此，公司付出了1470多万元的高额亏损。员工泄密已经成为很多公司关注的焦点，除了员工，企业高管泄密的案例也层出不穷，值得很多企业管理者深思。
无独有偶，一年后，在HTC，著名总设计师、公司副总裁简将HTC手机UI的界面商业机密全部泄露给竞争对手，使得这家逐渐失去手机行业市场的公司越来越难翻身。随着公司管理模式的逐步完善，许多企业很少泄露员工的机密信息。相反，近年来高管泄密案件层出不穷，引起了许多企业管理者的关注。由于职位的便利和高额利润的诱惑，一些公司高管很容易犯下窃取企业机密和商业信息的违法行为。由于公司高管的权限很大，他们往往掌握着一家公司的大量核心机密信息，所以如果泄露出去，危害会更严重。
那么，企业如何防止电脑文件泄露，防止重要机密人员离职泄露呢？可以采取两种措施:
倡议一:通过加强企业信息安全管理，从制度、法律、行为规范等方面防止员工信息泄露和计算机文件信息泄露。
通过管理手段和法律层面来约束员工泄露秘密的企图，是一项基本且极其必要的措施。比如，与员工签订保密协议和竞业限制协议，防止员工离职时泄密；重要文件服务器的物理隔离；对员工使用电脑的行为做出明确具体的规定；定期检查数据完整性等。
虽然单靠管理手段很难完全杜绝泄露企业机密的风险，但可以有效威慑员工泄露机密的企图，使员工规避法律风险，放弃泄露。同时，相关保密和披露的签署，也会方便企业事后有相关凭据，追究泄密人员的责任。
行动二:通过计算机文件防泄露系统和公司数据防泄露系统，防止商业秘密泄露。
因为很多企业的商业秘密都是以电子文档的形式存储在电脑上的。电子文档具有存储和传输方便的特点，使得员工可以很容易地通过u盘、网盘、邮件附件、网盘、FTP文件上传、QQ文件发送等方式发出计算机文件，从而实现私下复制计算机文件、泄露公司商业秘密的目的。
因此，如果公司想要实现更有效的计算机文件防泄漏和公司数据防泄漏，就需要使用一些公司数据防泄漏软件和企业防泄漏系统。目前市面上有很多电脑文件防泄漏系统，比如有一款“大势电脑文件防泄漏软件”，安装在电脑上后可以自动隐藏运行，自动禁用u盘和USB存储设备。同时，您只能使用指定的u盘，只能将文件从u盘复制到电脑，禁止将文件从电脑复制到u盘，或者您必须输入密码，从而有效防止通过u盘泄露机密的行为。如下图所示:
图:公司数据泄漏防范系统的总体趋势
同时，该系统还可以有效禁止发送电子邮件、上传网盘文件、发送QQ文件、上传网页文件、上传FTP文件等。，并防止通过各种网络渠道泄漏。
此外，由于许多组织都有文件服务器，并且经常共享文件服务器的重要文件供局域网用户访问和使用，并且经常需要为工作需要打开完全访问权限，因此共享文件的安全性存在很大风险，如复制共享文件的内容、恶意修改共享文件甚至删除共享文件等。此外，共享文件可以保存为本地磁盘并打印。因此，必须采取相关措施来保护服务器共享文件的安全。
目前局域网文件服务器管理的软件很少，尤其是设置共享文件访问权限的软件。我知道有一个“局域网共享文件管理系统”，只需要安装在文件服务器上，就可以设置共享文件的服务器的访问权限。它只能读取共享文件并禁止复制共享文件，只能打开共享文件并禁止将其保存为本地磁盘，只能修改共享文件并禁止删除共享文件。它还可以防止将共享文件拖到访问者的计算机上，从而保护共享文件的安全并防止对共享文件的未授权访问。如下图所示:
图:文件管理软件的总体趋势
此外，系统还可以详细记录共享文件的访问日志，记录用户的打开、读取、复制、修改、删除、剪切和重命名、拖动、打印等操作。共享文件的详细信息，方便管理员事后检查和审核。
总之，企业商业秘密的保护关系到企业的经济利益，甚至未来的市场发展。因此，必须采取各种措施防止公司机密信息的泄露。一方面要通过管理手段在公司日常经营中加以保护；另一方面，还需要使用一些计算机文件防泄露软件，防止商业秘密通过各种渠道泄露，而不影响员工的日常工作。
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