在公司的局域网中，由于员工的工作往往是由电脑进行的，员工的工作成果和公司的重要文件往往存在于员工的电脑、服务器等设备上。一方面方便员工工作和数据保存；另一方面，它使员工很容易通过u盘、网盘、邮件、FTP文件上传、QQ文件传输等方式复制或发送公司计算机的重要文件和商业秘密信息，极大地威胁了公司计算机文件的安全和商业秘密保护。因此，需要对公司的计算机文件进行有效的保护，对计算机文件进行加密是一种更有效的方式。
那么，企事业单位如何选择一款有效的计算机文件加密软件和一款好的文件加密软件呢？作者认为可以通过以下两种方式实现:
第一种方案是通过操作系统的本地磁盘加密软件和计算机文件加密软件实现的。
常用的方法是借助操作系统的BitLocker进行加密。BitLocker是VISTA操作系统附带的计算机本地磁盘加密工具。BitLocker驱动器加密通过加密硬盘上的所有内容来增强安全性:数据、程序，甚至Windows本身。使用BitLocker时，更难篡改您的系统，即使您的计算机丢失或被盗，您也会得到很好的保护。BitLocker并不意味着您不再需要使用安全密码和其他功能，但它使其他人更难读取存储在您硬盘上的信息。具体方法也比较简单:
点击“开始”-“运行”，输入“BitLocker”，然后按回车键打开BitLocker软件界面，如下图所示:
然后单击下一步，选择相应的磁盘驱动器来加密本地磁盘及其文件，如下所示:
方案二:通过第三方局域网文件加密软件和计算机文件安全软件对计算机磁盘文件进行加密。
这主要是通过一些特殊的计算机文件加密软件，数据防泄露软件来加密计算机文件，防止泄露。目前国内有很多加密局域网文件夹和计算机文件安全的专业软件，可以实现加密计算机磁盘和加密本地磁盘文件的功能。比如有一个“通用趋势共享文件夹管理软件”，只有在公司局域网内启动安装共享文件的电脑或服务器后，才能实现对共享文件夹进行加密、监控共享文件的访问、设置共享文件的访问权限等功能。
一般来说，共享文件夹加密软件的操作比较简单。在顶部“请选择要保护或取消保护的文件或文件夹”，然后单击“浏览”，选择要加密和保护的文件，然后在左侧的“用户列表”中单击并选择相应的用户，然后在右侧的“设置共享文件访问权限”中检查要授予的权限，然后单击右下角的“保护”，如下图所示:
