1、持证人员登陆省财政厅会计管理局网站更新个人基本信息。其中：持证人员的姓名、有效身份证件及号码、照片、学历（学位）、会计专业技术职务资格、开始从事会计工作时间，以及持证人员接受继续教育情况、受到表彰奖励情况发生变化的，应当持相关有效证明和会计证，到财政局办理。
2、填写并打印换证登记表，持证人员登录财政厅会计管理局网站，点击会计人员信息查询系统，查看个人基本信息；登录信息采集系统，点击“数据采集”菜单，选择变更的信息项修改信息；上传一寸白底近期免冠彩照；根据个人实际情况，选择预约时间并进行现场确认，一旦保存成功不可修改，届时未到现场确认须重新选择预约。
3、未到换证时间或个人继续教育信息不全，解决办法是按提示时间办理换证或联系继续教育部门补全继续教育）。预约成功后，提示下载打印《会计从业资格证书定期换证登记表》，并本人签字；按照预约时间、地点携带变更信息表和换证有关材料进行现场确认。
4、现场确认。持证人员持有效身份证件原件和复印件、原有效会计证原件、填写准确完整的《省会计证定期换证登记表》、2张一寸白底近期彩照、持有旧版会计证的高级会计师应同时带《省高级会计人员继续教育培训证书》原件，到佳木斯市财政局会计科办理换证手续。委托他人代为办理换证的，应同时提供代办人的身份证原件、复印件和委托书。
5、审核换证。会计从业资格管理机构对持证人员提交的材料进行审核。审核无误后，在会计证“换证记录”页注明换证时间及有效截止日期，并加盖会计从业管理机构“会计从业资格证书专用章”。
