1.公文写作的格式以“通知”为例。通知是以下党政公文文本中适应性最强、使用频率最高的语言。通知适用于批准下级机关的文件，转发上级机关和非下级机关的文件，传达需要下级机关办理和需要有关单位知道或执行的事项，任免人员。
2.通知的结构由四部分组成:标题、正文、签名和附件。
3.通知标题有三种形式:发文机关名称+理由+语言，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。原因+语言，比如关于暑假的通知。对于特殊情况下形成的通知，标题应注明性质，并在文字前添加“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批准”、“发出”等字样。
4.通知正文由开头、正文和结尾三部分组成:开头用一个自然的段落来说明通知的理由和依据。正文简要描述了通知的事项。在该段末尾，通知的实施要求在另一段中说明，通常称为“上述通知，请认真贯彻执行”和“特此通知”。“本通知自发布之日起实施”等成语。
5.各种通知都是为了解决实际问题而发出的，这就要求主题要清晰明确，文字要简洁中肯，结构要先分，让人一看就明白。
