1.持证人员应登录省财政厅会计管理局网站更新个人基本信息。其中，持证人员的姓名、有效身份证及号码、照片、学历、会计专业技术岗位资格、开始会计工作时间、继续教育、表彰奖励等发生变化的，应当持相关有效证件和会计凭证到财政局办理。
2.填写并打印更换登记表。持证人员登录财务部会计管理局网站，点击会计人员信息查询系统，查看基本个人信息；登录信息采集系统，点击“数据采集”菜单，选择已更改的信息项，对信息进行修改；上传一张最近的免冠彩色照片，背景为一英寸白色；根据个人实际情况，选择预约时间，现场确认。一旦保存成功，就不能修改。如果当时没有现场确认，再预约。
3、在续签时间或个人继续教育信息不完整之前，解决办法是根据提示时间申请续签或联系继续教育部门完成继续教育)。预约成功后，系统会提示您下载并打印《会计从业资格证书定期换证登记表》并签字；根据预约时间和地点携带变更信息表及相关材料进行现场确认更换。
4.现场确认。持证人员应持有有效身份证原件及复印件、有效会计证原件，填写准确完整的《省级会计证定期换证登记表》，近期彩色照片两张，背景为一寸白色，持有旧版会计证的高级会计师还应携带《省级高级会计师继续教育培训证》原件到佳木斯市财政局会计处办理换证手续。委托他人申请更换的，还应当提供代理人的身份证原件、复印件和授权委托书。
5.审查并更新证书。会计从业资格管理机构应当对持证人员提交的材料进行审查。审核无误后，在会计凭证的“更换记录”页注明更换时间和有效期限，并加盖会计管理机构的“会计从业资格证书专用章”。
