1.标题。重要包括两个内容:标题和主要交付权限。
标题。公函标题一般有两种情况。一个是由发行机构的名称、原因和类型组成。另一种是由原因和语言组成的。
主要的递送机构。即接收文本和办理信函事项的机关和单位，应当在文本的顶框中写明全称或者标准化简称，后面加冒号。
2.文字。其结构一般由开头、主体、结尾、结论等组成。
开始。明确发信原因很重要。一般要求概括了发函的目的、依据和理由，然后使用“如下澄清有关问题”或“如下答复有关事项”等过渡语。在回复的原因部分，一般会先引用通信的标题和帖子的编号，然后说明依据，阐明帖子的原因。
主题。这是信的核心内容，明确信中的事项很重要。这封信的内容有一部分是单写的，应该是直写给陈奇的。无论是谈判工作、问答问题，还是恳求相关主管部门批准，都需要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。
适用于非附属机关之间的谈判工作、问答问题、请求批准和答复审批事项。
3.公文的适用范围主要包括四个方面:本级机关之间或者不隶属于本机关的单位之间的公务联系和往来。要求无隶属关系的业务主管部门批准相关事宜。业务主管部门应对无隶属关系的机关要求审批的事项进行答复。政府机构和个人之间的联系，比如回复群众来信。
