1.工作内容:做什么-工作目标和任务。计划应规定在一定时间内要达到的目标、任务和要求。任务和要求要具体明确，有的要设定数量、质量、时间的要求。
2.工作方法:怎么做——采取措施和策略。要想知道什么时候达到目标，完成任务，就必须制定出相应的措施和方法，这是实现计划的保证。措施和方法主要是指实现既定目标需要采取什么手段，调动什么力量和资源，创造什么条件，消除什么困难。总之，要根据客观情况统筹安排，写清楚“怎么做”，写具体，写实际。特别是针对工作总结中存在的问题进行分析，制定解决问题的方法。
3.分工:谁来做——对工作负责。这是指实施计划的工作程序和时间表。每一项任务在完成的过程中都有阶段，每个阶段都有很多环节，这些环节往往是相互交错的。所以做计划一定要顾全大局，安排得当。先做什么，后做什么，要合理安排。而且在执行中，有轻重缓急，哪个是重点，哪个是一般，也要明确。在时间安排上，要有总时限，每个阶段的时间要求，人力物力。这样，有关单位和人员就会知道自己在一定时间和一定条件下的工作程度，从而争取主动，有序协调。
4.工作进度:什么时候做——完成期限。
