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1.在外贸谈判的早期阶段，制作形式发票以供报价、交易参考或客户申请进口许可证。
2.交易确认后，订立外贸合同。
3.准备发货时，准备好商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请报关出口如商检、通关单等。
4.报关后，海关返还核销单，以及报关单的收集和核销等。
5.交货装船后，拿到提单(有时直接做成提单)。
6.如果付款方式是信用证等。，需要准备、申请和整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、原产地证、受益凭证等。，收取货款。
7.核销和退税凭收汇交易收据、核销单和报关单办理。
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