1.我们需要使用excel表格进行报价。当然,你也可以使用word。以EXCEL为例。
2.我们首先创建一个新的excel表格并打开它。第一行需要放大一个标题,加上自己公司的LOGO,以示报价的正规性。
3.然后我们需要在标题空下加一行,写下产品报价。我们必须把这份文件的名字写清楚,并放在中间。然后在下面的空行,左边写报价编号,右边写报价日期,这些都是必须的。
4.然后往下走,在左边填写客户信息,把客户放在前面表示对客户的尊重,在右边填写自己的公司信息,一般包括姓名、联系人、联系电话、传真、邮箱等。根据各个公司的不同进行编辑。
5.然后我们开始制作文本形式。这里需要提到的是,在制作表单之前,我们需要在前面的图片中标记单词,当然你可以再次编辑它们。这样会让客户更清楚。
6.然后输入表名的详细信息。然后输入你要报价的名称、型号、数量、价格等等。这里要提到的是,不要急着调整字体,先把大局安排好。最后,做调整。
7.然后我们给表格内容加边框,再看还有哪些位置需要调整,比如我们还没有居中的报价标题。还有,客户信息和报价公司信息都没有进一步调整,所以我们都合并了对应的单元格,然后看左右距离进行调整。
8.我们可以先预览一下。以上部分大致写完了,感觉下面有遗漏。我们还需要解释下表中的报价。比如付款方式、报价有效期等。需要补充一些条款之类的。
9.在底部,我们需要加上客户的确认,盖章或者签字确认,这也是必要的,也是重要的,这样才能体现规格。
10.最后我们再预演一遍,整个画面比较和谐,可以说是初步成型了。接下来,我们将从各个方面调整字体大小。
11.终于完成了一个完整的报价。