很多公司都用传真机,但是很多新手还是不知道怎么用传真机。其实只要你熟悉方法,相信操作起来还是比较简单的。传真机的使用方法是什么?
1.首先把要传真的内容放到传真机里。当然,在这里之前打开盖子。2.一般传真机会提示怎么放文件。我们使用的传真机面朝下(一般传真机都是这样)。
3.根据提示把要传真的内容收好就行了,要传送的内容是向下的!
4.然后就是拨号。有两种方式。一般传真时,号码不单独录音,可以先拨号。然后按下显示器按钮,相当于按下了手机的免提键。传真机会有外接语音,或者不需要外接语音,可以直接拿起电话。
5.有些传真机是自动的。拨号后,他们会直接发送传真信号。当你听到刺耳的“滴滴”声时,你会得到一个信号。一般这个信号是连续的。当您按下“传真/开始”按钮时,传真会自动传输,所以不用担心!
6.另一种是电话传真。有人先接了拨的号码。接完电话,告诉别人你要发传真,让她给你发传真信号。注意听到传真信号,想到“滴滴——”,只能按“传真/开始”按钮开始传输。
7.另一种拨号方式是直接拿起电话拨号,也就是像我们平时打电话一样,拿起听筒拨号,然后等待传真信号。拨号后,我们听到“掉线”信号。这时,按下“传真/开始”按钮,挂上听筒,传真会自动传送,不用担心!
8.一般传真速度不是很快。耐心等待。当传真机吐出传真内容时,传真将被发送。这样就OK了!
最后,盖住我们的传真机,防止灰尘和其他东西进入并影响其使用寿命。以上是关于如何使用传真机的简单介绍。