说到买方的职位,大部分都不要求特殊的专业限制和学历,一般要求所购买的产品或部件必须非常熟悉。所以对于买家这个职位来说,行业经验比学历更重要。那么买家的职责是什么呢?
1.自觉遵守国家有关法律法规和公司制定的各项规章制度,自觉抵制不正之风,避免回扣、利益费和挪用现金,坚决杜绝私下交易或损害公共利益的现象。树立公司和个人的职业形象,确保公司声誉不受侵害。2.在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行报价。开拓采购渠道,严格按照用户需求保质保量按时完成任务。
3、增强责任心,熟悉采购业务,懂得鉴别假冒伪劣产品,以防止损失。
4.积极配合业务部门制定各项项目计划,与业务部门达成共识。
5.买方应严格按照流程进行货物对比,控制和降低采购成本,管理和评估供应商,每年按一定比例更新供应商(表格)。
6.负责区域产品项目投标方案的编制、现场谈判及所有与投标相关的事宜。对于临时紧急情况,在客户部门无法给予支持的前提下,如流程描述等。投标前需要与公司领导和相关人员沟通。
7.严格执行合同管理规定,及时签订合同,并在第一时间将合同交给采购经理。
8.负责产品项目实施过程中与业务部、财务部的协调及结算信息的传递。
9.所有采购工作,包括计划和方案,都要与业务部门紧密联系,了解客户所需的产品,不断开发新产品,满足客户的需求。与一些供应商建立了良好的关系,能够有效沟通和谈判,为公司争取优惠条件,有效降低采购成本。
10.在资金紧张的情况下,我们尽最大努力实现更好的协调,与供应商谈判,支持公司的生产,并有效地建立了几个良好的合作关系。
11.与采购经理合作,负责供应商调查和现场调查,评估供应商的生产能力,分配、选择和维护潜在的供应资源,决定合适的采购方法,起草合同和订单。
12.与公司其他部门建立并保持良好的关系。
另外,优秀的买家要时刻学习一些理论知识和职场知识。他们学习的具体课程包括:采购合同管理、供应商管理、采购成本管理、供应链管理、采购谈判技巧等。另外,多学习一些报表技巧,财务知识也是加分项。