管理责任是指办公室主任管理行政事务的职能和责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的主要管理职责有两个:
1.文书管理工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关公文工作是指由撰写、审核、签发、印刷、收发、登记、审批、归档、归档等组成的整个运行过程。，需要围绕公文的起草、处理和保管进行。作为单位综合办公室的枢纽，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，有秘书科(股)、资料室、机要室、打印室、收发室等。在办公室，负责处理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理主要体现在参照各级党政机关制定的公文处理办法，结合本单位具体情况，建立和完善各项相关制度；指导和监督各文件处理部门的工作，保证文件起草的适用性、准确性和彻底性，保证文件及时、准确、快速处理，避免延误和积压。
2.信息管理办公室主任协助领导决策，发挥工作人员的作用，主要是向领导提供适用的信息，并根据信息提出建议。严格来说，信息工作也属于文书工作的范畴，但由于它是各级办公室的“新事业”，非常重要，需要办公室主任的特别关注。因此，有必要将其列为参谋长的管理职能之一。在这种情况下，办公室主任应从以下几个方面管理信息工作。(1)加强信息网络管理。各单位基本形成了以本单位办公信息机构为中心的信息网络，包括下级办公信息机构(当然本级信息机构也以上级信息机构为中心)。首先，办公室主任要加强对网络中心即办公室信息科(科、组)的管理，使其在信息网络中发挥主导和推动作用。其次，要注意全网的管理。比如完善制度，对其他下级或同级信息机构进行业务指导，组织联合行动等等。(2)加强信息传递方向的管理。办公室主任应该控制和管理信息传递的方向，即是否符合或违背领导决策的要求。一般来说，领导决策所需要的信息可以分为两类:一类是“跟踪信息”，即领导决策形成并付诸实施后，通过“跟踪、追逐”能够快速反映实施范围内的相关动态；第二种是“高级信息”，是指在决策前提供给领导的能够反映决策依据、趋势和效果的“数据信息”，或者是在更重要的问题发生前反映出征兆和趋势的“信号信息”。
协调职责是指办公室主任在联系内外部关系、上下左右沟通方面的职能和职责。办公室是行政管理过程中信息沟通的中心部门。领导机关的决定、指示和指示，要通过办公室传达给各专业部门、职能部门、下属单位和全社会。将本单位各部门等方面反馈的信息整合收集到办公室，办公室反馈的信息进行整合分析筛选，供领导决策时参考。办公室主任作为各级党政机关和企事业单位办公室的负责人，在承上启下、协调各方面工作中发挥着重要作用。办公室主任要全面履行协调职责，努力做好纵向协调、横向协调和内部协调。纵向协调，即致力于上下级关系的沟通，上下、上下、上下之间的密切合作，协调一致地开展工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示和命令形成时，要尽快传达下去，使之得到认真执行，保证政令畅通和向下的命令；下级不理解或不完全理解上级的决定或指示时，要以认真负责的精神进行解释和说服；下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时准确地反映出来，才能达到下一步的局面，有利于上下沟通，保持步调一致；下属单位在领导某项工作时，要积极组织力量进行研究，认真总结经验，及时推广。当下属单位某项工作处于落后状态时，要积极协助领导给予重点帮助，“以面促分”、“以面带分”，使其尽快赶上；横向协调，即重点协调“邻居”与同级业务部门的关系。一般情况下，一些业务部门的部门文件和规章制度必须提交办公室主任进行修改、审核和协调，以避免在同一事项上规章制度不一致，使下属难以适应；业务部门的一些重要工作安排，如召开领导参加的会议，开展领导同志领导的突击和临时工作任务等。，一般必须由办公室主任协调，避免部门之间的“撞车”和领导的“超负荷”；当各业务部门和单位因理解和处理问题的角度不同而引起矛盾时，办公室主任应充分发挥协调职责，对过去明确规定的事项保持政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面认真执行；如果过去没有明确规定，在认真听取各方意见的基础上，要处理好相关政策精神的衔接，向领导提出意见和建议解决，协助领导作出裁决，把各方意见统一到大政方针中去；内部协调，即以办公室的工作人员和工作为对象，使他们和谐协调地工作。办公室主任应重点协调办公室领导成员与室内单位(厅、室、处、组)的关系。在领导班子中，要注意副手的作用。按照合理分工、分级管理的原则，根据各自的专业，副职要负责一个或几个方面的工作，这样才能充分发挥领导班子的整体效能。
领导和指挥职责统一指挥是发挥组织作用和实施决策的最重要条件。要充分发挥领导的指挥作用，必须有日常统一指挥。所谓日常指挥，具体是指领导者根据既定的决策和计划，对本单位人员合理分配任务或安排工作，及时指导和处理问题。领导的日常指挥大致可以分为两种，即执行指挥和应急指挥。执行命令，他可以称为调度命令。这种指挥是在既定目标和现成计划的情况下。解决执行问题。当一个领导者执行这个命令时，他应该考虑如何以及何时执行。成功的关键在于坚强的毅力和组织能力。工作中一定要注意两点:一是人力、财力、物力的调配组合要科学合理，力求少投入，多成果；第二，行动时机的选择要符合当前形势，选择最佳时机，避开各种障碍和不利因素，利用一切援助和有利条件。比如一个军区司令指挥机动作战，就存在着抓住作战时机的问题。抓不住敌人薄弱环节就不要打；占据有利地形条件时不战斗；如果你的优势部队还没有集结，你就不会战斗。总之，一个优秀的指挥官，绝不会打一场毫无准备，没有把握的仗，但战斗会赢，进攻会赢。应急指挥是指在领导活动过程中出现新情况或突发事件时，为应对客观环境的变化而灵活实施的指挥。领导者在进行应急指挥时，首先要考虑的是是否继续，是按照原计划进行还是改变计划。取胜的关键在于审时度势，灵活应变。《孙子兵法》曰:“善用兵者，谋权也。”他还说:“善战之人，犹如千山转石。”。也就是说，擅长指挥作战的将领总是依靠天气、地理位置等客观情况取胜。视客观情况而定，他们采取自己的行动，就像在高山上滚一块圆石头。“石圈好走，山高势大。”领导者在工作过程中遇到情况变化时，必须根据时代和当地情况进行灵活指挥，不得坚持原计划、不变、蛮干。岗位要求:大专以上学历，较强的文字组织能力；热爱公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；好好学习，积极进取，有很强的责任感和事业心。出席会议:出席公司年度总结会议、计划平衡协调会及其重要会议；参加季度和月度总经理办公会议、经济活动分析会议、绩效考核等会议；参加临时紧急会议和总经理参加的相关专题会议；参加部门召开的相关工作会议。
工作计划编辑1。第一季度，业务学习是主要任务。由于我们公司正在开发新业务，该部门的计划制定尚未完成。假期结束后，我会充分利用这段时间补充相关的业务知识，认真学习公司的规章制度，充分理解和配合公司人员。2.第二季度，公司处于发展期。对业务有了一定的了解，我会努力尽快掌握相关的业务知识，为公司做出更好的贡献。并且和领导一起培训新员工，让新员工早日成长。3.第三季度的“十一”“中秋”会给下半年带来一个好的开始。此外，随着我公司裁员数量的增加，一些问题会逐渐出现，所以我会做好充分的准备，并尽一切努力与公司其他员工一起为公司的进一步发展而努力。4.年底的工作是一年中非常重要的时期。我们努力了一年。相信在领导的正确思维下，我们公司会有更好的发展，不断调整工作思路。学习对于业务人员来说非常重要，因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务的活力。我会根据需要调整学习方向，补充新能源。掌握各方面的知识。只有了解自己，了解自己，才能打好每一场仗(在这方面，我们也希望公司对我们的业务人员给予支持)。
5.加强自身思想建设，增强整体意识、责任感、服务意识和团队意识。
