逻辑思维能力是指正确、合理思考的能力。即对事物进行观察、比较、分析、综合、抽象、概括、判断、推理的能力,采用科学的逻辑方法,准确而有条理地表达自己思维过程的能力。下面就是小编给大家带来的逻辑思维能力,希望能帮助到大家!
逻辑思维能力差不妨先这样做
在职场中,逻辑思维是必备的能力之一。时间管理需要逻辑思维,写PPT报告需要逻辑思维,工作安排也需要逻辑思维......
今天,想和大家谈谈逻辑思维的最底层能力-商务表达汇报能力。
在商务沟通表达中,我们经常会看到这种现象:那就是很多职场人“说不清楚”。最可怕的是,可能自己还没有意识到这样的问题,或者已经意识到但是觉得这不是什么大问题。
“说不清楚”到底是不是大问题
那“说不清楚”在职场中,到底算不算是个大问题,我们先来看几个例子:
第一个例子:
常总,今天有个人打电话来说想跟我们公司合作,但是问他公司是做什么业务的,他说要自己亲自和你谈,还说公司在广州,过来比较远,所以需要安排好时间。另外,你昨天让我调研三家公司能不能和我们合作,其中一家公司官方网站都没有,感觉很不靠谱,有一家是在上海,离我们挺近的,或许可以尝试合作一下。
如果你是这个常总,下属这样和你汇报,你会是怎样的想法?
第二个例子:
你知道下面这位想表达什么吗?你能简洁地说清楚吗?
第三个例子:
昨天在付费学员群里有个学员发了自己的年终总结PPT,其他学员看了之后想给她一些建议,其中Lucas的评论和建议是这样的:
可以看出来他确实很认真,从晚上10点一直到11点还在给我发信息,确实也思考了很多。但是,今天早上我打开手机看到这些信息的时候,可以说我的脑袋是懵的。平时学员们都说我逻辑思维强,但是当我看到这些零散的信息,我可以说我都不想看吗?
因为人是天生懒惰的动物,我也一样想偷懒。大脑天生就有个防御机制,对于零散没有规律的信息有着天生的排斥。
大脑喜欢接收什么样的信息
那我们大脑都喜欢接收什么样的信息呢?
首先,大脑喜欢接收不需要动脑思考的信息。
人的天性是懒惰的,我们的大脑也是。如果一旦对方说的话,需要我们再去思考,尤其是深度思考加工提炼的时候,我们就不想听了,因为思考加工的过程需要启动大脑里的神经元去产生链接、类比、联想,这对于大脑来说是个费力的工作。
这也是为什么很多PPT在进行信息轰炸的时候,台下的观众就想睡觉。
(美)克鲁格的知名书籍《Don‘t make me think》说的就是这个道理。
其次,有规律有逻辑的信息就不会让大脑思考。
那什么样的信息是大脑不需要思考就能接收的呢?答案是有规律有逻辑。
假如现在给你几秒钟让你记住以下八个字母:
f l u b a e i u t
现在,请闭上眼,再回想一下,是哪八个字母?
你肯定很难按照顺序记住所有字母,那如果把顺序改变一下呢?
b e a u t i f u l
只要认识这个单词的人,相信很快就知道是哪八个字母。因为这个单词的字母已经是你脑海里的词汇,大脑不需要再重新思考组织,而是直接调取脑库中的资料。
第三,只说3点,大脑最容易记住。
我们处在一个信息轰炸的时代,每天大脑需要接收、过滤、转化很多的信息或工作。当我们在职场中沟通表达,尤其是向上汇报的时候,如果同样拿复杂、零散、累赘的信息去轰炸领导,那是非常不可取的做法。
比如这个案例:
其实只需要说3点,效果就完全不一样:
1.办公室清洁卫生工作基本完成,感谢小王帮我一起完成。
2.老李的箱子太重,我们搬不动,影响清洁工作。
3.我们不好意思拆开箱子,所以最终的清洁工作就差挪走老李的箱子。
《乔布斯的魔力演讲》书中多处论证了数字“3”的神奇力量,比如乔布斯斯坦福演讲中开头就说“今天,我只讲三个故事”;在iPhone4发布会中乔布斯说“今天,我们将发布三个产品”。我们中国也有个谚语,叫做“事不过三”。
所以,我们在职场商务场合发言时,说话不超过3点;我们写PPT报告时,目录不要超过3条;我们写文章时,结构不要超过3部分。唯有约束、简洁的沟通表达才能在职场中显得思路清晰、能力出众。
怎样在职场沟通中说明白
那我们在平时职场中,如何刻意训练“沟通表达”这个逻辑思维呢?
如何将复杂零散的信息快速思考、归纳提炼成简洁有力的信息,让领导觉得你的思路清晰、视角独特、观点鲜明呢?
只有一个办法,那就是从逻辑思维的最底层思维训练起——收敛思维。
收敛思维也叫归纳思维,以某个思考对象为中心,尽可能运用已有的经验和知识,将各种信息重新进行组织,从不同的方面和角度,将思维集中指向这个中心点,从而达到解决问题的目的。
这就好比凸透镜的聚焦作用,它可以使不同方向的光线集中到一点,从而引起燃烧一样。
收敛思维练习最有效的方法将复杂零散的信息绘制成金字塔结构,必须要按照“论、证、类、比”的原则去搭建金字塔。(建议买一本《结构思考力》好好啃一下)
比如下面这个材料:
董事长您好,马经理来电话说系统出现状况,4点钟他无法参加会议了。张总说他晚一点开会没关系,明天开也可以,但最好到11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了,但星期五是空着的。陈总的秘书说,陈总明天很晚才能出差回来,我建议把会议的时间定在周五的10点,您看可以吗?
可以搭建成这样的金字塔:
汇报的时候就可以这样说:
1.(论:结论先行)董事长,我们可以将今天下午4点的会改在周五上午10点开吗?
2.(证:以上统下)因为这个时间参会人员时间都方便,而且会议室可以预定(类:归类分组)。
3.(比:逻辑递进,按照职务顺序)人员方面,陈总、张总、马经理都ok
怎样刻意训练收敛思维
可是,据我对诸多学员的长期观察,道理和方法他都懂了,可是如果没有实践应用,还是不能够将所学转化为自己的知识体系。
所以,我们必须要刻意、长期去训练。当我们遇到复杂的问题,当我们接收到许多零散的信息,不妨动动脑动动手绘制金字塔,锻炼从下往上的收敛思维,养成结构化思考能力。
比如下面这道题,你会如何绘制金字塔?
我想说,如果连逻辑思维最底层的能力-收敛思维都没有的话,PPT不可能做的好。因为每一个PPT方案或者报告都是基于复杂、零散、庞大的资料基础上归纳提炼而出的。
所以我一直认为学PPT毫无捷径可走,唯有先打好逻辑思维基础,才有可能做好PPT。BTW,逻辑思维基础打好了,工作方法、工作效率、时间管理等等可能影响职场晋升的问题都会迎刃而解。
逻辑思维能力不足的真相+提升方法
很多人都觉得自己的逻辑思维能力不足,但却并不明白其中的根源,更不用提去提高了?
逻辑思维能力不单是日常生活中非常核心的表达沟通能力,也是职业生涯中成功的核心能力。
往往人们提到自己逻辑思维能力不行,都容易有一个误区,就是觉得自己逻辑分析不到位思维能力不行。然而,绝大部分情况下,是由于另一个原因,即,知识储备和经验积累的不足。这边我逐一来讲讲:
第一,关于知识储备和经验积累不足:
我们在谈逻辑思维能力前,首先先来明确逻辑思维的定义是什么,狭义讲,逻辑就是我们常说的“形式逻辑”,其实就是归纳和演绎两类,大家应该都学过。所以逻辑的起点就是形式逻辑,然而很多人觉得如果一个人逻辑不清逻辑混乱是因为在逻辑思维不够,是归纳和演绎过程中没有分析到位,但是我们都忽略了一个事实,就是其实形式逻辑之前还有一个前提,或者说更起点的,就是“知识”knowledge,所以真实情况是,大部分逻辑问题其实是因为缺乏知识,而不是逻辑学没学好,归纳演绎没用好。
例子:小王是金融专业的学生,在得知央行宣布降低基准存贷款利率后,她决定将大量资金投入股市,因为根据金融学、货币银行学原理以及形式逻辑,降息后市场资金流动性会增强,因此判断股市会涨,但她的分析和决策极可能是有问题的,因为:
a.资金流动性释放后,除了股市外,还有楼市、汇市同样是资金的流动去向,国内楼市持续火热外加人民币对外贬值预期下,反倒可能导致股市的净资金流入减少从而下跌---缺乏房地产、外汇以及高阶投资的知识
b.虽有利率下降是利好,但国内其它状况诸如失业率不断升高、经济增速放缓、上市公司监管加强税负提高等使得实体经济整体带给市场下行预期,股市极可能下跌---缺乏宏观经济和财政知识,以及对政策信息的把握
c.央行的降准降息的信号已经发出多次,实质上市场已经充分和提前消化了预期,大部分资金已经提前进入,正式消息释放后股市反倒可能下跌---缺乏投资实战经验
由此可见,小王此次投资分析和决策中出现的问题并非因为她的形式逻辑有什么问题,而正是因为他缺乏相应的各类知识和经验。
P.S.特别说明:以上例子仅为称述在缺乏知识和经验的前提下,逻辑思维和逻辑分析的严谨性和合理性也会降低,以小王的知识储备及相应的逻辑能力,股市获利是小概率事件,并不是想说通过a,b,c三点的知识掌握来投资就一定可以让小王故事获利。想说明的是,如果小王掌握更多知识和经验,并相应地完善自己的逻辑分析与投资决策方案,可以使得投资获利可能性提升。
上图是我做的一张简易思维导图,所谓逻辑思维能力,首先是知识/经验的积累,再有形式逻辑的形成,最终通过系统性思维和结构化思维的练习,产生更高阶的批判性思维,再衍生出创造性思维。最终达到批判性思维阶段后,很多问题在分析过程中还会得出更优化的方案。
第二,关于形式逻辑能力、系统性思维和结构化思维能力的不足:
形式逻辑能力中结构化思维能力、系统性思维能力是两个升级版的衍生能力,通过足够的逻辑思维能力训练,熟能生巧,加之适当的方法,是可以逐步提升的,只要能够坚持,相信以半年为计,你会看到自己的变化。
我在美国留学的时候发现自己的这两个能力比较差,在同班同学的比较之行自惭形秽,但我不断努力在面对并试图提升自己这方面的能力,我写近十万字的文章,梳理其中的逻辑;我在美国每周六早上六点半开始给在中国的学生讲职业规划一直讲到下午两点,一年多下来我的PPT精益求精优化了数十次;我留学回国后刚开始工作前三个月中每天深夜我都在编辑我要出的第一本书《方向的力量:商科职业规划》,在出版社编辑老师的指导下努力梳理脉络提升可读性;读麦肯锡工作法《金字塔原理》吸收严谨思维方法的要义;通过读各类适合精读(至少不算纯泛读类书籍)的书籍的时候努力寻找清晰的全书脉络,并经常整理读书笔记进一步强化理解和思考。通过这样几年的努力,我发现自己在这两方面的能力上已经比身边的大部分人好了一些。
例子
结构化、系统性的思维能力在我们的工作中也是至关重要的,曾经给一个同事布置一项工作,要他就“留学申请过程中邀请推荐人技巧”的话题准备一下拍摄十分钟视频所需的内容,一开始他提交初稿给我看的时候我吃惊得发现居然里面连提纲都没有,甚至连一些基本的帮助我了解内容大概逻辑的记号都极少!自然在我读到一半的时候(我还比较有耐心,也抱有一些侥幸心理—说不定逻辑在内容中还可以,只是没列提纲吧。。。),我意识到了许多严重的问题。第一部分写的是推荐人要求的时候第一步要做什么工作,然后遇到被拒绝的时候怎么做出调整,第二部分写推荐人分为几类,在职场中该找什么样的推荐人比较好。。。却从来没有想过面对这样一个话题(事实上很多话题):
第一步我们应该先认清问题本身,我们应该确认,对不起,题目里所谓的推荐人指的是什么?题目涉及的只是邀请推荐人的初期过程,还是在后期推荐人帮忙提交推荐信之时、以及推荐人在后期被部分学校联系前后等环节都要涉及?
第二步我们应当明确解答的这个问题的前提是什么?要讨论邀请推荐人的技巧,是不是应当向学生们阐述和定义清楚推荐人是什么?推荐信的意义是什么?然后才是去讨论推荐信的要求是什么,其中的数量要求是什么?质量要求是什么?了解清楚这些之后是不是才轮到我们考虑根据这些要求和目的什么样的推荐人是最合适的?推荐人当中分为学术推荐人和职场推荐人分别的选择标准是什么?等等等等。
第三,批判性思维
比如上面的例子,拥有批判性思维的她便会质疑:
-降息是否能增加足够的资金流动性?
-降息后资金是否会流向他处?
-实体经济下行趋势下,降息的利好对股市低迷的走势影响足够大吗?
-哪些行业的宏观经济面是相对好的?比如失业率是不降反升的?行业整体市值是逆势攀升的?因此要选择什么行业的股票来投资呢?
-选择哪些具体的公司股票来投资呢?
· 小结:很多所谓的逻辑混乱,本质是知识储备的不足导致的。
· 当代思维大师爱德华?德博诺曾说:如果知识是充足的,那么思维就是不必要了,如果常规思维充足,那么创造性思维也就不必要了。
第四,如何高效增加自己的知识储备,有效提升系统思维、结构化思维、批判性思维能力
· 关于如何提升知识储备?除了大家能想到的多读书,多读书,多读书外,还要注意:
1. 养成读书习惯!定期读书!
2. 每个周期内都定计划,明确读什么类型的书,什么比例!
3. 基本的阅读技巧,扫读、略读等技巧
4.不同的书按照不同的方式阅读(涉及阅读技巧)比方说适合泛读的书和适合精读的书要分清,但适合精读的书也并不是每一个部分每一个段落都必须精读,拎逻辑抓主干精读泛读切换使用。
5. 不同意义的书放在不同的时间读(有深度的需要集中精力在整块的时间里阅读)
· 那么如何提升自己的系统思维和结构化思维能力呢?
多读,多问,多表达
1. 多读!读书过程中除了以上,还要结合以下3点
a. 带着尚不成熟的“结构化思维”来读非娱乐类别的书籍,对于需要深度学习的书籍,习惯先从目录看起,学习作者的结构化思维系统性思维
b.读有深度的书籍后习惯性绘制思维导图辅助系统性思维的练习,并积极完成读书笔记和读后感,以锻炼自己的批判性思维。现在有一些思维导图的软件非常好用,运用思维导图是非常棒的深度学习的必备工具:
c. 归纳总结:梳理逻辑脉络,增强消化,在此基础上,插入批判性思考在对应每个逻辑点
2. 多问
a.平时工作只知道自己在做什么,那就是What,这样当然是不够的,还要常问自己,再来一遍what(我做这的这个到底是什么?),why(为什么要做,为什么要这么做),how(怎么做比较好),whynot(为什么不能那样做呢?)
b. 甚至通过这个,可以为自己定制出自己的课外阅读学习书单,举个例子:
what?--我的职业目标和规划是什么?工作中遇到的困难是什么?
why?--我遇到困难是什么原因?工作效率不高是为什么?
how?--回顾我是怎么做的?别人是怎么做的?有没有更好的办法?
why not?--为什么不能那样做来提高效率呢?别人为什么不这么做?
how?--有了好的idea,那接下来怎么实现?怎么落地?只是空头支票没意义
why?--如果实现不了,又是什么原因呢,是不是自己知识技能不够?缺乏哪方面呢?是不是自己人际关系处理能力方面哪里不好?
how?--找到了一些原因,怎么解决?学习一下人际关系方面的书?(定制书单)不断这么循环去琢磨,精益求精,成功离你不会太远。
等等等等
3. 多表达(写和说)
a. 写:写文章、做PPT
我在美国留学的时候发现自己的这两个能力比较差,在同班同学的比较之行自惭形秽,但我不断努力在面对并试图提升自己这方面的能力,我写近十万字的文章,梳理其中的逻辑;我在美国每周六早上六点半开始给在中国的学生讲职业规划一直讲到下午两点,一年多下来我的PPT精益求精优化了数十次;我留学回国后刚开始工作前三个月中每天深夜我都在编辑我要出的第一本书《方向的力量:商科职业规划》,在出版社编辑老师的指导下努力梳理脉络提升可读性;读麦肯锡工作法《金字塔原理》吸收严谨思维方法的要义;通过读各类适合精读(至少不算纯泛读类书籍)的书籍的时候努力寻找清晰的全书脉络,并经常整理读书笔记进一步强化理解和思考。通过这样几年的努力,我发现自己在这两方面的能力上已经比身边的大部分人好了一些。
b. 说:分享、演讲、辩论
与人分享自己的读后感,能否一口气讲下来?以此可以判断自己的吸收和消化,如果是按照系统思维、附带一些批判性思维来读完整本书的话,相信一定是可以做到的。分享过程中还可以听取别人对同样这本书的心得体会,思考相互之间理解和思考的差异,进行更深层次的批判性思考
通过以上训练,熟能生巧,加之适当的方法,每个人可以逐步提升的自己的逻辑思维能力,只要能够坚持,相信以半年为计,你一定会看到自己的变化!
总结一下:
1. 逻辑思维能力不行大部分情况下是因为“知识与经验”不足;
2. 解决知识储备提升自己形式逻辑能力,通过科学方式多读;
3. 提升系统思维结构化思维批判性思维能力,多表达;
逻辑思维能力差,从这3个方法开始
1、结论先行
就像我刚才举的列子,你向领导汇报工作的时候,先说出结论,再说原因。
“王总,我建议把今天下午3点的会议安排到天上午10点进行,因为刘经理突然下午有急事,参加不不了会议。
小张说今天下午可以晚点开会,因为他明天上午有事,明天下午的会议室也被占用了。
还有陈总要明天晚上很晚才出差回来,后天早上,他们都在公司,你看安排在后天早上10点行吗?”
这样说话,是不是让人听了很明白。有结论,有原因。
为什么先说原因,不再说结果呢? 如果你先说结果,别人就会很好奇,就想知道事情的原因,更能吸引别人的注意力。
2、归纳总结
我们分析一个问题和总计问题的时候,我们经常看到几个分论点。
比如说这篇文章,我提到如何提高逻辑思维能力,我说了三个方法,结论先行、归纳总结、MECE分析法。这就是归纳终结,这样让人看了比较条理清晰,容易让人看明白。
关于归纳总结的顺序,一般包括三种,时间顺序、重要性顺序、结构性顺序,下面我分开讲解一下:
(1)时间顺序
时间顺序就是按照时间的先后顺序排序,比如你制定一个一天的工作计划,你可以按照从早到晚的先后顺序制定工作计划。
(2)重要性顺序
重要性顺序就是按照事情的重要性排序,大多都会把最重要的排在前面,按这样排序的前提是分论点是并列关系,谁放在哪里都不会影响逻辑关系。
(3)结构性顺序
结构性顺序是从结构的角度出发,利用整体和部分的关系,有序地思考,从而更清晰地表达。
还是拿这篇文章举例,这个文章的主题是如何提高逻辑思维能力?看到这篇文章,大部分人的脑中肯定会浮现出:什么是逻辑思维,为什么要提高逻辑思维能力,怎么提高逻辑思维能力。
是什么、为什么、怎么办。好多问题你都可以这样阐述,听后也会让人觉得思维逻辑比较清晰。
3、MECE分析法
这个概念是由麦肯锡一位资深顾问巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的。MECE的中文意思就是相互独立,完全穷尽。要想要运用好这个方法,你只需要达到这两个要求就可以了
(1)考虑事情的时候,事物之间相互独立,不要重叠。
(2) 要考虑周全,不要遗漏。
怎么理解相互独立? 比如说人分为男人和女人,男人和女人之间就是相互独立的,但如果你把人分为,男人、女人和小孩,小孩和男人、女人就有重叠了。
怎么理解完全穷尽呢?比如一年分几个季节,春、夏、秋、冬。这就是完全穷尽。如果说一星期有几天,如果你只是周一到周五,那就有遗漏。
MECE分析法是一种非常有效的分析问题的方法,他会让你逻辑非常严谨,思维也变得非常缜密。
逻辑是人的一种底层能力,一个人若没有逻辑思维能力,往往轮不到拼其他能力,只你的逻辑思维能力提高了,你的其他能力才会逐渐被打开
逻辑思维能力差_提高思维的训练方法