序号是表格制作中不可缺少的元素，也是Excel中使用最广泛的字段。有朋友说这个序列号没什么可说的，只是一堆罗列在一起的数字。但实际上，序列号的作用不仅仅是罗列数字。比如添加或删除行、列后自动更新序号，部门重排序号，过滤后连续显示序号等。，是日常生活中经常遇到的目标，而传统的Excel函数无法实现。今天边肖将教你几个技巧，如何快速制作特殊的序列号！
1.添加或删除行后，让序列号自动更新
在日常工作中，经常需要向现有表中添加或删除行。但是，Excel不会在添加/删除行后自动更新序列号列。这给我们造成了一个麻烦，每次加完删行，都要手动重新排列序号。其实我们可以借助ROW函数解决这个问题！
这种情况很常见。添加或删除某一行后，需要手动拖放序列号
具体方法是:在序号列的单元格中输入公式" =ROW-1 "，然后将公式拖到列尾。这时你会发现，在添加或删除行的时候，序号列也能自动反映出来，不会再发生之前的序号紊乱。
通过“行”功能，序号列可以自动跟随添加和删除行的变化
公式说明ROW是取当前行号的函数，即当光标在单元格A2时，ROW函数应该返回数值“2”。但是，因为表通常包含一个文本标题行，所以实际的序列号将比行的返回值小1，这就是公式中行函数后为-1的原因。
2.按部门填写序列号
当一个表包含多个部门数据时，可能需要按部门进行编号。传统的方法是手工添加，费时费力。其实更好的解决方法是借助COUNTIF函数快速求解。
部门单独编号也是日常生活中遇到的问题之一
具体方法是:在序号所在的列单元格中输入公式“=COUNTIF”，然后将公式拖到表格的末尾，实现按部门统计的功能。b列为“部门栏”，也就是说如果你的表单的“C栏”是一个部门栏，那么上面的公式就会改成“=COUNTIF”。
公式解释countif对满足某个条件的单元格进行计数，其中“B”是行的绝对引用，这意味着当公式放到第三、第四、第五行时，对应的公式会自动变成COUNTIF、COUNTIF、COUNTIF...其含义是计算从B2单元格到当前行所在的B列区域的B列中的单元格数，其值与当前行的B列相同，这可视为同一部门的子编号集。
3.筛选后连续填写序列号
我们知道，过滤操作后，序号也会移动，从而变得不连续。如果需要过滤后连续自动更新填写序列号，还需要另外一套功能——“小计”。
筛选后序列号自动重新编号
具体方法:点击序号列所在的单元格，输入公式" = SUBSTATION "，然后将公式填入整个序号列。设置完成后，无论是日常显示还是数值过滤，序列号栏都会根据显示结果自动排列，非常方便。
公式解释SUBTOTAL是一个分类汇总函数，其中“3”是一个函数项，意思是返回目标区域中非空单元格的个数。整个公式的意义是计算从B2列到B列范围内同一分类的编号，结果只是同一类别下的连续序号。
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